Auxiliar de Gestión Documental (Workmanager, Radicación y Archivo Físico)

El rol corresponde a un perfil operativo–administrativo que ejecuta tareas de recepción, radicación, registro, trámite de firmas, seguimiento y trazabilidad de correspondencia física y digital, apoyándose en la herramienta Workmanager. La posición garantiza el flujo ordenado de la información y la trazabilidad de la correspondencia de la compañía, enfatizando en la importancia del control documental y la precisión en los registros. El objetivo principal de este cargo de Auxiliar de Gestión Documental es asegurar la gestión eficiente y oportuna de la documentación que ingresa y circula por la empresa. La función principal es garantizar la correcta recepción, radicación, clasificación, trámite de firmas y seguimiento de documentos, tanto en Workmanager como en formato físico, impactando positivamente la trazabilidad, el cumplimiento de tiempos de respuesta y el soporte a procesos internos. Este puesto permite exposición a procesos administrativos, manejo de sistemas de información documental y relación con diferentes áreas internas, ofreciendo posibles rutas de desarrollo hacia roles de asistente administrativo, gestor documental o coordinador de archivo.

Otras habilidades: