Auxiliar de Logística y Eventos(Viajes)
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Apto para personas con discapacidad
2 años de experiencia, Tecnólogo
$ 3.009.678
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
En la Universidad EAFIT buscamos Auxiliar de Logística y Eventos para gestionar de manera ágil, cálida y eficiente los procesos administrativos relacionados con viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos), transporte y eventos institucionales, utilizando adecuadamente las plataformas institucionales y asegurando una atención centrada en el servicio, con el propósito de facilitar la experiencia de los usuarios, optimizar los recursos disponibles y contribuir al fortalecimiento de la imagen y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Esta vacante está abierta a personas en situación de discapacidad. Contamos con un proceso de selección inclusivo y la posibilidad de realizar ajustes razonables tanto durante el proceso como en el ejercicio del cargo, que te permita aportar a la universidad y desarrollarte personal y profesionalmente.
- Coordinar y gestionar servicios logísticos y administrativos
- Apoyar la logística de viajes nacionales e internacionales articulando con usuarios, proveedores y áreas internas
- Gestionar la contratación y seguimiento de tiquetes, hospedajes, transportes, alimentación, etc.
- Apoyar el desarrollo de eventos y visitas institucionales mediante la ejecución oportuna de aspectos logísticos
- Consolidar y analizar información operativa y financiera del área
- Supervisar y controlar la correcta ejecución de los servicios prestados por los proveedores
- Manejar cotizaciones y legalización de gastos
- Colaborar en la planificación de eventos corporativos
- Gestionar bases de datos relacionadas con proveedores y servicios
- Tienes una Tecnología en Administración, Gestión Logística, Negocios, Turismo o áreas afines
- Mínimo 2 años de experiencia en gestión de servicios logísticos o administrativos.
- Experiencia en procesos de viajes institucionales, reservas, coordinación con proveedores, manejo de bases de datos y cotizaciones.
Tienes conocimientos en:
- Coordinar con proveedores de servicios tiquetes, hospedajes y alimentación
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas
- Legalizacación de gastos
- Deseable conocimiento en viajes corporativos
- Indefinido
- Medellín
Beneficios:
Acceso a becas de educación formal, continua y bilingüismo, prima y vacaciones extralegales, espacios para el equilibrio laboral-personal, programas deportivos, recreativos y artísticos, entre otros.
Habilidades
- Ofimática intermedia
- Manejo de bases de datos
- Comunicación efectiva
- Organización
- Trabajo en equipo
Palabras clave:
logistica, proveedores, tiquetes, servicio al cliente
Ver empresa: Universidad EAFIT
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