Vacante: Auxiliar de Nómina y Contratación

📍 Ubicación: Itagüí, Antioquia

En SBQ Colombia S.A.S. estamos buscando un(a) Auxiliar de Nómina y Contratación para hacer parte de nuestro equipo de Gestión Humana.

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que tenga interés por los procesos de administración de personal y que disfrute trabajar con información, documentos y procesos que impactan directamente la experiencia de nuestros colaboradores.

Si tienes experiencia en contratación, nómina, seguridad social y manejo de novedades, ¡queremos conocerte! 🚀

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Apoyar la gestión administrativa de los colaboradores, garantizando la correcta ejecución de los procesos de contratación, novedades de nómina, seguridad social y administración documental, de acuerdo con las políticas de la compañía y la normatividad laboral vigente.

🛠️ ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

📄 Contratación y administración de personal

• Apoyar el proceso de contratación y vinculación de nuevos colaboradores.
• Elaborar y gestionar contratos, otrosíes, cartas y demás documentos laborales.
• Realizar seguimiento a la documentación requerida para el ingreso de los colaboradores.
• Mantener actualizada la información y documentación de los empleados en los sistemas y archivos correspondientes.
• Apoyar los procesos de retiro y desvinculación de personal.

💰 Nómina

• Recibir, revisar y registrar las novedades de nómina: incapacidades, ausencias, vacaciones, permisos, horas extras, recargos, entre otras.
• Apoyar la consolidación y validación de información para la liquidación de nómina.
• Realizar seguimiento a las novedades y garantizar que la información llegue correctamente al proceso de liquidación.
• Apoyar la revisión de nómina y prestaciones sociales.

🏥 Seguridad Social

• Gestionar afiliaciones, novedades y retiros ante las entidades de seguridad social.
• Realizar seguimiento al estado de las afiliaciones de los colaboradores.
• Apoyar la gestión de documentos y trámites relacionados con EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.

📂 Gestión documental

• Mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes laborales físicos y digitales.
• Garantizar la organización, trazabilidad y confidencialidad de la información.
• Apoyar la generación de reportes e informes del área.

🤝 Servicio al colaborador

• Brindar atención y orientación oportuna a los colaboradores frente a inquietudes relacionadas con contratación, nómina y seguridad social.
• Apoyar las demás actividades del área de Gestión Humana de acuerdo con las necesidades de la organización.

🎓 ¿Qué buscamos?

✔ Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Recursos Humanos, Administración, Nómina, Contabilidad o áreas afines.

✔ Experiencia mínima de 1 año en procesos de nómina, contratación o administración de personal.

✔ Conocimiento básico de legislación laboral colombiana.

✔ Experiencia en manejo de novedades de nómina y seguridad social.

💻 Conocimientos y herramientas

🔹 Manejo de software de nómina y/o gestión humana, preferiblemente Buk o Siigo.

🔹 Excel básico/intermedio.

🔹 Plataformas de seguridad social.

🔹 Procesos de contratación y administración de personal.

🔹 Liquidación y manejo de novedades de nómina.

🔹 Seguridad social y legislación laboral básica.