Buscamos un(a) Auxiliar de Oficina responsable, organizado(a) y proactivo(a) para apoyar las actividades administrativas y operativas de la empresa. Será responsable de gestionar documentación, atender solicitudes internas y externas, realizar labores de archivo, digitación y apoyo en procesos administrativos, garantizando el correcto flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones Principales:

• Apoyar procesos de reclamaciones (siniestros).
• Digitar producción de la fuerza de ventas de la Agencia en sistema interno SIP.
• Manejo de clausulados, pólizas, volantes, papelería en general, arqueos de papelería y
• publicidad. Manejo del aplicativo y actas de entrega.
• Procesos para manejo de archivo activo e inactivo de pólizas y de archivo general.
• Procedimiento para manejo de correspondencia (radicación de correspondencia recibida y
• despachada).
• Presentación del portafolio de seguros generales y procedimiento en el aplicativo

Requisitos:

• Ágil/ Redacción/ Digitación
• Escucha Activa
• Comunicación Asertiva
• Capacidad de Análisis
• Organizada
• Actitud de Servicio
• Manejo de Hoja de cálculo
• Manejo de Hoja de texto
• Buen manejo de etiqueta telefónica
• Observadora / Proactiva / Estabilidad