Sinergia, en alianza con Vivir los Olivos buscamos un(a) Auxiliar de Operación de Servicios para apoyar la gestión operativa del área de aseguramiento del servicio. La persona será responsable de brindar soporte en la administración de proveedores, control de inventarios, compras, gestión documental, seguimiento de indicadores y coordinación de requerimientos operativos, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la continuidad del servicio.

Si eres una persona organizada, analítica, con orientación al detalle y disfrutas coordinar procesos administrativos y operativos, esta oportunidad es para ti.

Funciones principales:

Gestionar y hacer seguimiento a proveedores, contratos y convenios.

Apoyar el proceso de compras, cotizaciones y órdenes de compra.

Controlar inventarios físicos y digitales de insumos.

Administrar y actualizar bases de datos y documentación del área.

Consolidar indicadores e informes de gestión.

Apoyar el seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad.

Coordinar requerimientos de mantenimiento de sedes y proveedores.

Elaborar reportes y comunicados internos.

Brindar apoyo en proyectos de mejora de procesos.

Formación:

Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Compras e Inventarios, Ingeniería Industrial, Calidad, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 1 año en cargos administrativos u operativos relacionados con inventarios, compras, logística, proveedores o gestión documental.

Conocimientos deseables:

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información).

Manejo de inventarios.

Gestión de compras y proveedores.

Elaboración de informes.

Indicadores de gestión.

Sistemas ERP o software de inventarios.

Gestión documental.

Power BI (consulta y extracción de información).

Condiciones laborales:

Salario: $2.331.491 + auxilio legal de transporte ($249.095).

Contrato: Término indefinido directamente con Vivir.

Modalidad: Presencial.

Horario: Lunes a viernes (según programación de la empresa).