PROPOSITO / MISIÓN

Garantizar la atención oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos de la red de valor, mediante el apoyo integral y el seguimiento continuo a las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de producto terminado en el Centro de Distribución.

RESPONSABILIDADES

●      Realizar el seguimiento a los despachos en el monitor a través del ERP.

●      Suministrar las especificaciones de separación y cargue a los respectivos terceros.

●      Realizar devolución del sobrante para asegurar el cierre del cargue del pedido.

●      Facturar o trasladar pedidos en el sistema, revisando que la documentación sea acorde.

●      Administrar y hacer seguimiento a la documentación garantizando su correcto manejo con base en los procedimientos establecidos.

●      Realizar entregas de inventarios en el sistema de los pedidos nacionales e internacionales.

●      Crear en los sistemas establecidos y gestionar el transporte para las entregas nacionales e internacionales.

●      Hacer seguimiento al retiro de contenedores en los patios de almacenamiento.

●      Gestionar la consolidación de despachos entre las compañías de Grupo Nutresa.

●      Informar los cargues diarios al equipo de programación.

●      Gestionar prioridades con base en los cierres documentales y físicos de las navieras en conjunto con los agentes de aduanas.

●      Revisar los gastos de fletes y asegurar la correcta información para su pago.

●      Entregar el estado de la operación y el reporte de novedades.

●      Gestionar las averías que ocurren o encuentran en el proceso de cargue.

●      Apoyar en la facturación de almacenes externos.

●      Hacer seguimiento a los pedidos dentro de la operación bajo techo.

●      Reportar las novedades en el personal propio y terceros, y novedades con equipos o infraestructura.

●      Asegurar la transparencia y seguridad del proceso en conjunto con el aliado externo.

●      Desarrollar una operación segura enmarcada en la política del Sistema Integrado de Gestión y los estándares de seguridad comercial BASC-OEA.

EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

Profesional o tecnólogo en carreras administrativas, comercio exterior, logística o afines, con más de 1 año de experiencia en en operaciones y administración de información logística.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Sistemas de Información: Manejo fluido de ERP (Módulos SD, MM, WMS), Excel Intermedio/Avanzado y herramientas de radiofrecuencia.

• Gestión Logística: Análisis de rotación de producto, control de lotes y gestión/análisis de indicadores operativos (KPIs).

• Comercio Exterior: Manejo de Incoterms, trámites aduaneros básicos y relación con agentes de carga/navieras.

• Estándares y Normativa: Normativa BASC, OEA, Sistema Integrado de Gestión (SIG) y Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).

• Competencias Clave: Capacidad analítica, visión sistémica, comunicación asertiva, orientación al detalle y capacidad de negociación/relacionamiento con terceros.