Descripción de la oferta

En Comestibles Ricos SA nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Recepción para integrarse a nuestro equipo en la zona de Fontibón, específicamente en el sector de Bohíos. Buscamos a una persona técnica, con al menos un año de experiencia, que desee proyectarse profesionalmente en una organización consolidada, siendo el rostro amable que recibe a nuestros clientes, visitantes y colaboradores.

Su misión principal será garantizar una atención cordial, oportuna y eficiente, gestionando de manera integral las solicitudes, el flujo de llamadas, la correspondencia y el apoyo administrativo necesario para el funcionamiento diario. Usted será responsable de mantener una imagen impecable de la recepción, asegurando que cada persona que ingrese a nuestras instalaciones reciba una orientación adecuada.

Dentro de sus funciones cotidianas, se encargará de recibir y direccionar proveedores y personal autorizado, llevando un control riguroso de ingresos y salidas. Asimismo, gestionará los diversos canales de comunicación, clasificará y entregará correspondencia y apoyará en la logística de agendas, reuniones y reservas de espacios según sea requerido. La proactividad en el apoyo administrativo a otras áreas y el estricto cumplimiento de nuestros protocolos de servicio serán claves para alcanzar los estándares de calidad de la compañía.

Ofrecemos una vinculación bajo una jornada diurna, con una remuneración salarial de 2.147.000 pesos mensuales. Valoramos su capacidad de organización, su excelente expresión verbal y su compromiso con la mejora continua. Si cuenta con la formación técnica necesaria, una actitud de servicio excepcional y busca un entorno donde su aporte sea valorado para mantener la eficiencia y el orden organizacional, esta es su oportunidad de formar parte de nuestra compañía. Esperamos su postulación para avanzar en nuestro proceso de selección.

Objetivo del cargo

Brindar atención cordial, oportuna y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando adecuadamente las solicitudes, llamadas, correspondencia y demás actividades propias de la recepción, contribuyendo al buen funcionamiento y a la adecuada imagen de la organización.

Funciones del cargo

• Recibir y atender cordialmente a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, brindando orientación y direccionamiento según sus necesidades.
• Atender y gestionar llamadas telefónicas, mensajes y solicitudes recibidas por los diferentes canales de comunicación.
• Registrar y controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y demás personal autorizado.
• Recibir, clasificar, registrar y entregar correspondencia, documentos, paquetes y demás comunicaciones.
• Apoyar la gestión de agendas, reservas, reuniones y espacios cuando sea requerido.
• Mantener actualizados los registros y documentos relacionados con las actividades de recepción.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización de acuerdo con las necesidades del servicio.
• Velar por el orden, presentación y adecuado funcionamiento del área de recepción.
• Cumplir los procedimientos, políticas y protocolos establecidos por la organización.
• Reportar oportunamente novedades, requerimientos o situaciones que puedan afectar la atención y el servicio.