Auxiliar de Reservas de Espacios
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1 año de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
¿Estás listo para ser una pieza clave en la organización de nuestra comunidad universitaria? Buscamos un/a Auxiliar de Reservas de Espacios para unirse a nuestro equipo.
Tu gestión hará posible que cada clase, evento y actividad académica se desarrolle sin contratiempos, asegurando que estudiantes, docentes y personal administrativo cuenten con los espacios y recursos necesarios.
¡Aprenderás un montón sobre la gestión de espacios académicos y trabajarás de cerca con herramientas como Microsoft Excel, Word y Outlook! Si te consideras una persona organizada, detallista y con ganas de aportar, ¡este es tu lugar! 🚀
Esta vacante está dirigida a personas con y sin discapacidad. En la Universidad CES promovemos procesos de selección inclusivos, equitativos y basados en las competencias.
- Gestionar la programación y reserva de aulas auditorios y otros espacios académicos.
- Coordinar la logística operativa para eventos académicos y administrativos.
- Realizar el proceso de facturación de los servicios de reserva de espacios.
- Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de gestión de espacios.
- Atender las solicitudes de reserva y resolver dudas de usuarios internos y externos.
- Mantener actualizada la base de datos de reservas y disponibilidad de espacios.
- Colaborar en la organización y ejecución de eventos universitarios.
- Asegurar el correcto uso y mantenimiento de los recursos asignados a los espacios.
- Título técnico afín con el núcleo básico de conocimiento relacionado con el cargo.
- Mínimo un año de experiencia en reservas logística de espacios o labores administrativas y operativas.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel Word y Outlook.
- Experiencia en gestión y programación de espacios académicos.
- Conocimientos en reservas de aulas y recursos universitarios.
- Experiencia en facturación y logística de eventos.
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Ofimática
- Gestión de espacios académicos
- Reservas de aulas
- Logística de eventos
- Facturación
- Trabajo en equipo
- Organización
- Atención al detalle
Habilidades
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Ofimática
- Gestión de espacios académicos
- Reservas de aulas
- Logística de eventos
- Facturación
- Trabajo en equipo
- Organización
Palabras clave:
Auxiliar de Reservas de Espacios, Auxiliar Administrativo, Logística de Eventos, Gestión de Espacios Académicos, Programación de Aulas
Ver empresa: Universidad Ces
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