Auxiliar de Seguridad Operativa (Control de Accesos)
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6 meses de experiencia, Bachillerato completo
$ 1.750.905
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de Seguridad Operativa (Control de Accesos)
Palabras clave:
- Auxiliar Administrativo
- Auxiliar de Seguridad Operativa
- control de accesos
- gestión documental
- riesgos operativos
- seguridad operativa
¡Ayúdanos a fortalecer la seguridad y el control de nuestra operación! Queremos darte la bienvenida para que te sumes como Auxiliar Administrativo de Riesgos y Seguridad Operativa, donde tu dedicación impulsará una gestión documental impecable y un riguroso control de accesos que proteja a todos. 🔐 Te invitamos a ser parte de un entorno colaborativo donde tu compromiso con los riesgos operativos y la seguridad operativa asegurará la continuidad diaria. ¡Postúlate hoy y crece con nosotros! 🚀
Responsabilidades:
- Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes y empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el área de seguridad.
- Recibir relacionar y entregar la correspondencia al personal de recepción garantizando su adecuada distribución.
- Reportar al área de sistemas o al proveedor correspondiente las fallas técnicas y los requerimientos de soporte relacionados con los equipos y sistemas utilizados en la operación.
- Verificar la disponibilidad y el estado de los materiales y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de los sistemas de control.
- Organizar clasificar actualizar y archivar la documentación correspondiente al proceso garantizando su trazabilidad y conservación.
- Apoyar la atención de llamadas telefónicas y brindar orientación oportuna a clientes internos y externos.
- Controlar y registrar el turno de los transportadores asegurando el seguimiento y la organización de la operación logística.
- Custodiar y conservar la documentación bajo su responsabilidad cumpliendo las buenas prácticas documentales.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad establecidos en el sistema de gestión documental KAWAK.
- Administrar controlar y custodiar los sellos de seguridad asignados garantizando su registro legalización seguimiento y destrucción conforme a los procedimientos internos.
- Apoyar las actividades de prevención control y seguimiento de riesgos asociados a la seguridad de las operaciones.
- Reportar oportunamente novedades inconsistencias o situaciones que puedan afectar la seguridad y continuidad de los procesos.
- Garantizar una atención amable y eficiente al cliente interno y externo.
- Cumplir los procedimientos políticas y lineamientos establecidos por la organización.
- Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
Requerimientos:
- Bachiller académico.
- Experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas control de accesos seguridad operativa recepción gestión documental o procesos logísticos.
- Manejo básico de herramientas de Microsoft Office especialmente Word y Excel.
- Conocimientos básicos en sistemas informáticos y registro de información.
- Habilidades de servicio al cliente y comunicación efectiva.
- Disponibilidad para trabajar domingo a domingo en turnos rotativos.
Nivel de educación:
- Bachillerato completo
Sectores laborales:
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Bodega logística y transporte
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Control de accesos
- Microsoft Excel
- KAWAK
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Orientación al servicio
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
Habilidades
- Gestión documental
- Control de accesos
- Microsoft Excel
- KAWAK
- Atención al detalle
- Orientación al servicio
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Seguridad Operativa, control de accesos, gestión documental, riesgos operativos
Ver empresa: ACTIVOS S.A.S
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