Empresa busca un/a auxiliar de servicios administrativos para personas con o sin discapacidad con un (1) año de experiencia laboral en roles administrativos o de gestión.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en Gestión Administrativa o carreras afines.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:

- Manejo de herramientas ofimáticas.

- Generación de informes.

- Gestión de inventarios.

- Gestión de instalaciones físicas, muebles e inmuebles.

Misión del cargo.

Garantizar el óptimo funcionamiento de los servicios administrativos del edificio corporativo, mediante la gestión eficiente de recursos, la coordinación de mantenimientos, la administración de inventarios y la atención de requerimientos, contribuyendo al desarrollo de las operaciones diarias y al bienestar de los colaboradores.

Funciones: 

- Supervisar y coordinar la recepción, distribución y envío de correspondencia y mensajería del edificio corporativo, así como la gestión de los servicios de acceso, parqueaderos y demás servicios administrativos.

- Gestionar los inventarios de insumos de aseo, cafetería y papelería, además de las herramientas de trabajo y activos fijos, garantizando su disponibilidad, control, mantenimiento y disposición final.

- Coordinar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de muebles, inmuebles y adecuaciones locativas, así como administrar la flota de vehículos corporativos y su documentación.

- Coordinar la relación con proveedores administrativos, gestionar el flujo de facturación y atender auditorías relacionadas con los procesos administrativos a cargo.

- Generar informes e indicadores de gestión sobre sostenibilidad, accesos, parqueaderos y demás servicios administrativos, realizando seguimiento a los requerimientos y oportunidades de mejora.

Salario: Entre $2.000.000 y $3.000.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Horario: lunes a jueves, de 7:00 a. m. a 5:00 p. m., y viernes, de 7:00 a. m. a 2:00 p. m.

Lugar de trabajo: Medellín, modalidad híbrida.