Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a o tecnólogo/a en contabilidad, finanzas, administración de empresas o áreas afines. Con experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas de tesorería, caja, contabilidad, cuentas por pagar, gestión de pagos o funciones relacionadas.

Misión:

Gestionar y apoyar los procesos de tesorería y administración financiera de la organización, mediante la programación y control de pagos, manejo de caja menor, conciliación de proveedores y gestión documental, garantizando el uso adecuado de los recursos, la oportunidad de las obligaciones y la confiabilidad de la información financiera.

Funciones

- Coordinar los mensajeros y gestionar las diligencias administrativas requeridas por la compañía.

- Revisar las fechas de vencimiento de las facturas de proveedores, verificando descuentos, condiciones de pago y rentabilidad.

- Programar y gestionar pagos electrónicos a proveedores, transferencias de nómina y obligaciones fiscales.

- Organizar y mantener el archivo de facturas de acuerdo con sus fechas de vencimiento y condiciones de pago.

- Gestionar la documentación requerida para procesos de importación, diligenciando los formularios correspondientes y realizando su respectivo archivo.

- Administrar y custodiar la caja menor, realizando arqueos periódicos y manteniendo actualizado el control de movimientos.

- Clasificar, organizar, archivar y digitalizar comprobantes de ingreso y egreso.

- Actualizar diariamente los informes de proveedores de servicios con la facturación recibida.

- Elaborar y mantener actualizado el informe semanal de vencimientos de pago a proveedores.

- Realizar la conciliación mensual de saldos de proveedores e identificar y reportar diferencias.

- Atender oportunamente los requerimientos de la Gerencia relacionados con los procesos de tesorería.

- Garantizar la organización, custodia y disponibilidad de los documentos requeridos para tesorería y contabilidad.

- Reportar oportunamente novedades, inconsistencias o situaciones que puedan afectar la programación de pagos o el manejo de recursos.

- Cumplir las políticas, procedimientos y controles establecidos para el manejo de recursos financieros y documentación.

Conocimientos:

- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

- Manejo de sistemas ERP, preferiblemente SIESA.

- Conocimientos en gestión de pagos, facturación, conciliación de proveedores y manejo de documentos contables.

- Deseable experiencia en procesos de importaciones.

Competencias:

- Orientación al detalle.

- Organización y planificación.

- Responsabilidad y confiabilidad.

- Manejo y control de información confidencial.

- Capacidad de análisis.

- Orientación al cumplimiento.

- Atención y concentración.

Salario: $2.200.000 + prestaciones.

Horario: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Sabaneta.