Importante empresa aliada esta en busqueda de un/a auxiliar del centro de administración documental con un (1) año de experiencia  en procesos de gestión documental o en áreas afines.

Formación académica:  Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en gestión documental, archivística, administración o áreas afines.

Requerimientos para el cargo.

Cursos de actualización en normatividad archivística y aplicación de instrumentos archivísticos.

Capacitación en manejo de software de gestión documental.

Misión del cargo: Apoyar la ejecución de los procesos de gestión documental institucional mediante la organización, control, digitalización y custodia de la documentación física y digital, contribuyendo a su disponibilidad, integridad y al cumplimiento de la normatividad archivística vigente y las políticas institucionales.

Funciones.

- Ejecutar las actividades de organización documental (clasificación, ordenación y descripción) conforme a la normatividad archivística vigente.

- Ubicar y organizar los documentos en las unidades de conservación, aplicando los criterios de rotulado y codificación establecidos.

- Elaborar y actualizar los inventarios documentales y los registros del proceso.

- Apoyar el trámite y control de la correspondencia interna y externa, garantizando su registro y seguimiento.

- Verificar la calidad, integridad y condiciones de la documentación recibida para su archivo o digitalización.

Conocimientos.

- Software de gestión documental.

- Legislación archivística nacional vigente.

- Procesos de gestión documental y administración de archivos.

- Manejo de fondos documentales acumulados.

- Aplicación de instrumentos archivísticos (Cuadro de Clasificación Documental - CCD, Tabla de Retención Documental - TRD, Tabla de Valoración Documental - TVD, Programa de Gestión Documental - PGD, Plan Institucional de Archivos - PINAR, inventarios documentales y Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos - MOREQ).

- Organización y control de archivos físicos y digitales.

Competencias laborales: Orientación al servicio, organización y gestión de la información, comunicación efectiva, atención al detalle, adaptabilidad.

Salario: Entre $1.851.000 y $1.901.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Contrato a término fijo.

Horario: Lunes y martes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.; miércoles, jueves y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: Medellín.