Auxiliar del centro de administración documental 1626019232-32
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 1.851.000 a $ 1.901.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Importante empresa aliada esta en busqueda de un/a auxiliar del centro de administración documental con un (1) año de experiencia en procesos de gestión documental o en áreas afines.
Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en gestión documental, archivística, administración o áreas afines.
Requerimientos para el cargo.
Cursos de actualización en normatividad archivística y aplicación de instrumentos archivísticos.
Capacitación en manejo de software de gestión documental.
Misión del cargo: Apoyar la ejecución de los procesos de gestión documental institucional mediante la organización, control, digitalización y custodia de la documentación física y digital, contribuyendo a su disponibilidad, integridad y al cumplimiento de la normatividad archivística vigente y las políticas institucionales.
Funciones.
- Ejecutar las actividades de organización documental (clasificación, ordenación y descripción) conforme a la normatividad archivística vigente.
- Ubicar y organizar los documentos en las unidades de conservación, aplicando los criterios de rotulado y codificación establecidos.
- Elaborar y actualizar los inventarios documentales y los registros del proceso.
- Apoyar el trámite y control de la correspondencia interna y externa, garantizando su registro y seguimiento.
- Verificar la calidad, integridad y condiciones de la documentación recibida para su archivo o digitalización.
Conocimientos.
- Software de gestión documental.
- Legislación archivística nacional vigente.
- Procesos de gestión documental y administración de archivos.
- Manejo de fondos documentales acumulados.
- Aplicación de instrumentos archivísticos (Cuadro de Clasificación Documental - CCD, Tabla de Retención Documental - TRD, Tabla de Valoración Documental - TVD, Programa de Gestión Documental - PGD, Plan Institucional de Archivos - PINAR, inventarios documentales y Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos - MOREQ).
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
Competencias laborales: Orientación al servicio, organización y gestión de la información, comunicación efectiva, atención al detalle, adaptabilidad.
Salario: Entre $1.851.000 y $1.901.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Contrato a término fijo.
Horario: Lunes y martes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.; miércoles, jueves y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Lugar de trabajo: Medellín.
Proceso de Selección
Tu próxima oportunidad laboral puede estar a pocos pasos. Para postularte:
- Haz clic en el botón "Postularme".
- Inicia sesión o crea tu cuenta en Magneto, registra tu hoja de vida y responde las preguntas del proceso.
- Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación.
- Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas.
El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude
Sobre Nosotros
El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo.
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