Importante empresa aliada ubicada en la ciudad de Medellín requiere para su equipo de trabajo tecnólogo/a o profesional en gestión documental, administración o carreras afines que cuente con 2 años de experiencia directamente relacionada con la gestión administrativa gerencial, idealmente en el sector público.

Misión del cargo:

Gestionar y ejecutar para la Gerencia General y las demás gerencias de la entidad las actividades operativas, administrativas y de soporte requeridas para el desarrollo de la gestión diaria y el cumplimiento de la estrategia corporativa, garantizando una atención oportuna, organizada y eficiente de los procesos asignados.

Funciones específicas:

- Brindar soporte operativo y administrativo a la Gerencia General y a las demás gerencias para contribuir al cumplimiento de la estrategia corporativa.

- Gestionar la documentación requerida para los diferentes procesos administrativos, garantizando su correcta organización y trámite.

- Elaborar, tramitar y legalizar los viáticos del gerente general y de los gerentes de área, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

- Administrar y actualizar la agenda del gerente general y de los gerentes de área, facilitando la coordinación efectiva de actividades y compromisos.

- Gestionar los requerimientos administrativos y de suministros necesarios para la adecuada operación de las gerencias.

Conocimiento:

- Manejo de Microsoft Office.

- Normas del Archivo General de la Nación.

- Procesos administrativos y gerenciales.

Competencias:

- Vocación de servicio.

- Orientación al logro.

- Trabajo en equipo.

- Pensamiento sistémico.

Salario: $3.362.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales.

Horarios: Horarios flexibles de lunes a viernes, de acuerdo con las necesidades de la operación. La franja horaria específica será informada durante el proceso de entrevista.

Tipo de contrato: Indefinido. 

Lugar de trabajo: Medellín.