Descripción de la oferta

JARAMILLO PETS Y CIA S.C.A busca integrar a su equipo de trabajo un Auxiliar de Facturación para desempeñar un rol clave en la eficiencia operativa de nuestra organización en Bogotá. Si cuentas con formación técnica y experiencia certificada de al menos 24 meses en procesos administrativos, esta es una oportunidad para demostrar tu capacidad de gestión y orientación al logro en un entorno dinámico.

El objetivo principal del cargo consiste en ejecutar con precisión los procesos de facturación, emisión de notas crédito y gestión documental, garantizando un seguimiento riguroso a las entregas tanto a nivel local como nacional. El candidato seleccionado tendrá a su cargo el diseño de guías de despacho, la elaboración de indicadores de gestión, la presentación de informes detallados y el manejo técnico del sistema Siesa.

Dentro de sus funciones principales, el colaborador será responsable de gestionar el ciclo completo de facturación de pedidos aprobados, asignar tareas al sistema WMS para asegurar un picking correcto, realizar el archivo de documentos, efectuar el cierre diario de caja y mantener un contacto fluido con clientes internos y externos para atender sus requerimientos con alta vocación de servicio. Asimismo, se requiere una persona proactiva, con gran capacidad de trabajo en equipo, sentido de pertenencia y disposición para mantener el orden en su área de trabajo.

Ofrecemos una vinculación con una asignación salarial mensual de 1.750.905 pesos, desempeñando funciones en horarios rotativos que demandan adaptabilidad y compromiso. Valoramos a profesionales que encuentren en la atención al cliente, la validación de pedidos y la trazabilidad logística una forma de contribuir al crecimiento de la empresa.

Si posees la experiencia técnica requerida y te motiva trabajar en una compañía referente en el sector que valora la eficiencia y la calidad en cada proceso, te invitamos a ser parte de este equipo. Estamos buscando personas con actitud positiva, pensamiento analítico y un enfoque orientado a resultados excepcionales en cada etapa del proceso administrativo y logístico.

Objetivo del cargo

Realizar procesos de facturación, notas crédito, archivo, realizar seguimiento a la entregas local y nacional, orientación al logro, vocación de servicio al cliente, diseño de guías para despachos nacionales, diseño de indicadores, presentación de informes, manejo de sistemas de información (siesa).

Funciones del cargo

1. Realizar proceso de factruración de los pedidos aprobados
2. Realizar notas credito aprobadas por el área
3. Asignación de pedidos al WMS para realizar el correcto picking en el almacen
4. Realizar un debido proceso de archivo
5.Diseño de guias para despachos nacionales y realizar trazabilidad de entrega
6. Responder de manera eficiente y eficaz los requerimientos tantos de los clientes internos como externos.
7. Orden y aseo en el lugar de trabajo
8. Tener un alto sentido de pertenencia, pro-activa, orientación al logro, trabajo en equipo, vocación de servicio.
9. Realizar diariamente cierre de caja.
10. Atención a los cliente (validar pedido, valor a cobrar, disponibilidad de producto entre otros)