Descripción de la oferta

Importante empresa del sector busca incorporar a su equipo de trabajo un Auxiliar de Facturación para sus instalaciones en Medellín. Esta es una oportunidad ideal para profesionales con formación técnica y experiencia comprobable de 24 meses en procesos administrativos y logísticos, interesados en formar parte de una compañía con amplia trayectoria que valora la eficiencia y el servicio al cliente.

El objetivo principal de esta posición es gestionar de manera integral el proceso de facturación, emisión de notas crédito y seguimiento detallado a la logística de entregas locales y nacionales. El candidato seleccionado tendrá el reto de asegurar la precisión en los sistemas de información, desempeñándose bajo un esquema de turnos rotativos.

Entre las funciones principales, el colaborador será responsable de realizar la facturación de pedidos aprobados, gestionar la asignación de pedidos en el sistema WMS para un picking óptimo, y diseñar las guías necesarias para despachos nacionales, asegurando la trazabilidad de cada envío. Asimismo, deberá realizar cierres de caja diarios, gestionar el archivo documental y brindar soporte a clientes internos y externos, garantizando una atención oportuna y eficaz en la validación de pedidos y disponibilidad de productos. El diseño de indicadores y la presentación de informes serán tareas clave para medir el desempeño y contribuir a la mejora continua de la organización.

Buscamos una persona proactiva, con alta capacidad de trabajo en equipo y una fuerte orientación al logro. Se requiere dominio de sistemas de información, específicamente Siesa, además de un alto sentido de pertenencia, orden y vocación de servicio.

Ofrecemos una vinculación estable con una remuneración mensual de 1.750.905 pesos, en una organización líder que brinda un entorno profesional enfocado en el crecimiento y la excelencia operativa. Si cuentas con la experiencia requerida y deseas asumir este reto profesional en un ambiente dinámico, esperamos tu postulación.

Objetivo del cargo

Realizar procesos de facturación, notas crédito, archivo, realizar seguimiento a la entregas local y nacional, orientación al logro, vocación de servicio al cliente, diseño de guías para despachos nacionales, diseño de indicadores, presentación de informes, manejo de sistemas de información (siesa).

Funciones del cargo

1. Realizar proceso de factruración de los pedidos aprobados
2. Realizar notas credito aprobadas por el área
3. Asignación de pedidos al WMS para realizar el correcto picking en el almacen
4. Realizar un debido proceso de archivo
5.Diseño de guias para despachos nacionales y realizar trazabilidad de entrega
6. Responder de manera eficiente y eficaz los requerimientos tantos de los clientes internos como externos.
7. Orden y aseo en el lugar de trabajo
8. Tener un alto sentido de pertenencia, pro-activa, orientación al logro, trabajo en equipo, vocación de servicio.
9. Realizar diariamente cierre de caja.
10. Atención a los cliente (validar pedido, valor a cobrar, disponibilidad de producto entre otros)