Descripción de la oferta

Jaramillo Pets y Cia S.C.A busca Auxiliar de Facturación para integrarse a su equipo de trabajo en la ciudad de Medellín. Si cuentas con formación técnica y experiencia mínima de 24 meses en procesos administrativos y de facturación, esta es tu oportunidad para aportar al crecimiento de una empresa líder en el sector.

El objetivo principal de este rol es garantizar la eficiencia en el ciclo de facturación y despacho, asegurando la precisión en la documentación, el seguimiento logístico y la excelencia en la atención al cliente. Buscamos una persona con alta orientación al logro, vocación de servicio, capacidad de trabajo en equipo y un marcado sentido de pertenencia.

Tus responsabilidades incluirán la ejecución del proceso de facturación de pedidos aprobados y la gestión de notas crédito. Serás responsable de la asignación de pedidos al sistema WMS para optimizar el picking en almacén, así como del diseño de guías para despachos nacionales y la trazabilidad de entregas. Además, realizarás el cierre diario de caja, el archivo documental y la elaboración de indicadores e informes de gestión. Tu rol será clave para responder de manera eficaz a los requerimientos de clientes internos y externos, validando pedidos, disponibilidad de productos y valores a cobrar.

Para desempeñar estas funciones con éxito, es indispensable contar con dominio de sistemas de información, preferiblemente Siesa. Valoramos la proactividad, el orden y la capacidad para mantener altos estándares de calidad en el entorno de trabajo.

Ofrecemos una vinculación laboral con un salario mensual de 1.750.905 pesos. La posición requiere disponibilidad para laborar en horarios rotativos, adaptándose a las necesidades operativas de la compañía. Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto profesional en una organización comprometida con la eficiencia y el servicio, postúlate ahora para formar parte de nuestro equipo.

Objetivo del cargo

Realizar procesos de facturación, notas crédito, archivo, realizar seguimiento a la entregas local y nacional, orientación al logro, vocación de servicio al cliente, diseño de guías para despachos nacionales, diseño de indicadores, presentación de informes, manejo de sistemas de información (siesa).

Funciones del cargo

1. Realizar proceso de factruración de los pedidos aprobados
2. Realizar notas credito aprobadas por el área
3. Asignación de pedidos al WMS para realizar el correcto picking en el almacen
4. Realizar un debido proceso de archivo
5.Diseño de guias para despachos nacionales y realizar trazabilidad de entrega
6. Responder de manera eficiente y eficaz los requerimientos tantos de los clientes internos como externos.
7. Orden y aseo en el lugar de trabajo
8. Tener un alto sentido de pertenencia, pro-activa, orientación al logro, trabajo en equipo, vocación de servicio.
9. Realizar diariamente cierre de caja.
10. Atención a los cliente (validar pedido, valor a cobrar, disponibilidad de producto entre otros)