Auxiliar gestión documental

La Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico de la Universidad EAFIT, busca Técnico o Tecnólogo en Archivística, Administración o áreas afines, que quiera sumarse a nuestro equipo y aportar con su experiencia en la gestión documental de proyectos educativos, esta persona será responsable de administrar y mantener actualizado el sistema de gestión documental, garantizar la correcta recolección y archivo de evidencias, y velar por la organización eficiente de todos los documentos físicos y digitales relacionados con los proyectos.

Funciones Principales:

• Administrar el sistema de gestión documental: creación de carpetas, actualización de bases de datos y aplicación de protocolos establecidos.
• Recolectar, verificar y archivar evidencias de actividades realizadas en las instituciones educativas (informes, fotos, videos, listas de asistencia, etc.).
• Clasificar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con los proyectos.
• Revisar y actualizar periódicamente la documentación, asegurando que refleje el estado actual de los proyectos.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y proponer mejoras.
• Mantener comunicación constante con los tutores de las instituciones educativas para la recolección y validación de evidencias.

Súmate a este reto si cumples con los siguientes requisitos...

• Técnico o tecnólogo en Archivística, Administración o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental o roles similares.
• Habilidad para el trabajo organizado, metódico y en equipo.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de archivo digital y físico.