Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Humana (Archivo), con experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de archivo, gestión documental o cargos administrativos afines.

Formación académica: Bachiller graduado o Técnico en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas afines.

Requerimientos para el cargo:

• Experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de archivo físico y digital.
• Conocimientos básicos en gestión documental y organización de archivos.
• Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Conocimiento en digitalización y organización de documentos.
• Deseable conocimiento en Tablas de Retención Documental (TRD).
• Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.

Misión del cargo: Garantizar la organización, administración, custodia y actualización del archivo físico y digital del área de Gestión Humana, asegurando la correcta gestión documental, la confidencialidad de la información y la disponibilidad oportuna de los documentos, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.

Funciones:

• Organizar, clasificar, foliar, archivar y custodiar la documentación física y digital de los colaboradores.
• Garantizar la actualización permanente de las hojas de vida y expedientes laborales.
• Recibir, verificar y registrar la documentación ingresada al área de Gestión Humana.
• Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos electrónicos.
• Controlar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de los colaboradores.
• Apoyar la depuración, transferencia y disposición documental de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
• Atender oportunamente los requerimientos documentales solicitados por auditorías, entidades externas y áreas internas.
• Brindar apoyo a los procesos administrativos de Gestión Humana relacionados con contratación, novedades, certificaciones y archivo documental.
• Elaborar reportes e indicadores relacionados con el estado y control del archivo cuando sean requeridos.
• Apoyar las demás actividades administrativas asignadas por el líder de Gestión Humana.

Competencias laborales: Organización y planeación, atención al detalle, gestión documental, manejo confidencial de la información, capacidad de análisis, seguimiento y control, gestión del tiempo, comunicación asertiva, proactividad y orientación a la calidad.

Salario: $1.750.905.
Tipo de contrato: Indefinido.
Horario: Lunes a sábado.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Medellín – Palace.