Auxiliar Gestion Materiales y Servicios Mantenimiento

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¡Esta oportunidad te puede interesar!

En Grupo Éxito buscamos un Auxiliar Gestión Materiales y Servicios Mantenimiento cuyo propósito en el cargo será, Gestionar órdenes de compra y movilizar que se gestione los migos correspondiente en el sistema SAP, mantener actualizadas plantillas, base de datos y apoyar en la gestión PQR de proveedores.

Funciones Específicas

• Crear ordenes de trabajo adminsitrativas según el procedimiento y directrices del jefe directo.

• Gestionar la orden de compra una vez que todas las condiciones hayan sido verificadas y se cumplan los requisitos del procedimiento.

• Solicitar la liberación y gestionar la generación de migo de las ordenes de compras creadas; movilizando a los encargados, para que se cumplan en los tiempos establecidos.

• Mantener actualizado el indicador de seguimiento correspondiente, con las actividades ejecutadas.

• Apoyar en la actualización de las plantillas del área, según directriz.

•Apoyar en la actualización de las bases de datos o archivos de consulta, según directriz.

• Gestionar la modificación Administrativas de las órdenes de compras y/o solped, cumpliendo las políticas y procedimiento de la compañía.

• Crear Solicitudes de compra (solped) en SAP de proveedores no negociados.

• Apoyar en la gestión PQR de proveedores según lo establecido en el procedimiento.

• Apoyar en la mesa de ayuda cuando sea necesario.

• Hacer seguimiento a la contabilización de las facturas de los proveedores (Cuentas puente) de las órdenes de compra generadas.

• Apoyar en las gestiones administrativas del área de mantenimiento según indicaciones del jefe directo.

Formación Académica

·     Técnico - Tecnólogo - Profesional (estudiante o recién egresado) Administrativos, empresariales o industriales

Conocimientos Específicos

Manejo SAP; Office