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Buscamos Auxiliar II Instalaciones (Activos Fijos, Planta Física) quien se encargará de ejecutar las actividades para el control de los activos fijos, remodelaciones, adecuaciones, mantenimientos, administración de inmuebles, personal de outsourcing y gestión de la seguridad física de las entidades.

Responsabilidades:

Funciones transversales

• Apoyar la gestión administrativa y operativa de Planta Física, contribuyendo a la administración de activos, inmuebles, mantenimientos, adecuaciones y seguridad física.
• Mantener actualizada la información de bienes e inmuebles para garantizar el pago oportuno de impuestos y obligaciones asociadas.
• Gestionar las autorizaciones y validaciones requeridas para el ingreso y ejecución de servicios por parte de proveedores.
• Participar en los procesos y actividades asignadas por la organización o el jefe inmediato.

Activos fijos

• Administrar y actualizar los datos maestros de activos fijos de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar la ubicación, identificación y control de los activos físicos de la organización.
• Realizar conciliaciones de activos físicos, contables y de inventario, asegurando la integridad y confiabilidad de la información.
• Apoyar los procesos de bajas de activos mediante la validación y análisis de información técnica y contable.
• Elaborar informes y efectuar seguimiento a la gestión de activos fijos.
• Brindar acompañamiento a proveedores y asumir funciones operativas del área cuando sea requerido.

Planta física

• Coordinar y realizar seguimiento a actividades de mantenimiento, remodelación, adecuación, administración de inmuebles y controles de seguridad física.
• Gestionar solicitudes, autorizaciones y control de ingreso de activos, colaboradores y proveedores a las instalaciones.
• Supervisar las condiciones de infraestructura y los servicios de seguridad física, promoviendo el adecuado estado de las instalaciones.
• Gestionar procesos de compra, presupuesto y contratación requeridos para la operación y mantenimiento de la infraestructura.
• Realizar el seguimiento administrativo y financiero de las actividades de Planta Física, incluyendo órdenes de compra, facturación, pagos e informes de gestión.