Será el
encargado de ejecutar de manera oportuna y ordenada las actividades operativas
de los procesos logísticos establecidos, garantizando la correcta recepción,
almacenamiento, preparación y despacho de los equipos, así como el control
físico de los inventarios bajo su responsabilidad.
Funciones
Generales:
- Recibir materiales y equipos provenientes de proveedores, contratistas, operadores logísticos, clientes o traslados internos, verificando cantidades, referencias y estado físico conforme a la Orden de Compra y documentación soporte.
- Validar que los materiales cumplan con las condiciones técnicas, físicas y de seguridad establecidas, reportando oportunamente cualquier novedad o inconsistencia.
- Registrar en el sistema de información (AX) el ingreso de materiales y equipos, asegurando la correcta trazabilidad de la transacción.
- Etiquetar
e identificar los equipos conforme a los estándares definidos, garantizando su
trazabilidad
- Recibir materiales y equipos provenientes de proveedores, contratistas, operadores logísticos, clientes o traslados internos, verificando cantidades, referencias y estado físico conforme a la Orden de Compra y documentación soporte.
- Almacenar y ubicar los materiales y equipos en las zonas asignadas, conforme a los lineamientos de organización, seguridad y control definidos.
- Clasificar los materiales de acuerdo con su tipo, características y vertical, asegurando el orden y fácil identificación.
- Revisar y gestionar las solicitudes de materiales registradas en los sistemas de información (AX y Jira) conforme a la priorización definida.
- Preparar, validar, embalar y despachar los equipos y materiales, verificando referencias, cantidades y condiciones físicas.
- Registrar en los sistemas de información los movimientos de salida, asegurando la correcta trazabilidad.
- Coordinar y ejecutar los despachos a nivel local y nacional, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Realizar
la entrega física de materiales a personal interno, contratistas u operadores
logísticos, asegurando el soporte documental correspondiente
- Recibir y gestionar las solicitudes de desconexión y recuperación de equipos provenientes de las áreas internas o clientes.
- Coordinar con el cliente, contratistas y áreas internas la programación de las actividades de desinstalación y recuperación de los equipos.
- Asignar y realizar seguimiento a las actividades de recuperación ejecutadas por contratistas o personal interno.
- Recibir los equipos recuperados en el almacén o centro logístico autorizado.
- Verificar que los equipos recibidos coincidan con la relación reportada y validar su estado físico.
- Registrar los equipos recuperados en el sistema ERP y en los formatos de control definidos, garantizando su trazabilidad.
- Ejecutar conteos físicos de inventario conforme al cronograma establecido.
- Apoyar los procesos de inventario cíclico y general.
- Reportar oportunamente diferencias, novedades o inconsistencias detectadas en el inventario físico.
- Apoyar el cierre mensual de inventarios conforme al procedimiento establecido.
Requisitos:
Tecnólogo en Gestión Administrativa, Logística o
afines.
Experiencia
mínima de 2 años en cargos relacionados
Conocimientos requeridos:
·
Manejo
de herramientas ofimáticas
·
Conocimiento
de Excel
·
Gestión
de inventarios y control de almacenes
·
Buenas
prácticas de almacenamiento
·
Logística
y cadena de abastecimiento (nivel básico o técnico)
·
Gestión
documental y control de registros
*Contrato fijo a
6 meses