Objetivo general del rol/cargo

Realizar las actividades administrativas y operativas que requiera la operación del Negocio Industrial; con el fin de facilitar su normal funcionamiento.

Responsabilidades del rol/cargo

• Manejar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos, para asegurar la adecuada administración de estos recursos 
• Coordinar viajes y contabilizar los anticipos y las legalizaciones de los mismos, para asegurar el normal cumplimiento de agendas de las personas del equipo.
• Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con la operación, para prestar un servicio acorde a las necesidades.
• Elaborar las órdenes de compra y de servicio por la herramienta SAP, para dar continuidad al proceso de contabilización.
• Realizar pedido mensual de Papelería para garantizar la disponibilidad de estos recursos.
• Realizar seguimiento y control a la documentación de la planta/sede manteniendo al día su archivo.
• Recibir, enviar, hacer seguimiento a la correspondencia de la planta/sede a través del servicio de mensajería garantizar su trazabilidad.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de documentación de los camiones y vehículos relacionados con SOAT, emisión de gases, revisiones, atención de siniestros, con el fin de asegurar que se cumpla la normatividad vigente.
• Registrar en la herramienta SAP las novedades de tiempos del personal de la planta/zona con el fin de controlar su cumplimiento y asegurar los pagos correspondientes.
• Apoyar a la jefatura de planta en todas las tareas operativas y administrativas (Creación de Proveedores, recepción de documentos relaciones con procesos de gestión humana, programar retiro de escombros, gestionar y revisar la publicación en carteleras, cotizar y organizar la logística de eventos, reuniones y capacitaciones, reporte de novedades en servicios administrativos y control y suministro de EPP, entre otros), con el fin de asegurar el normal funcionamiento administrativo de la planta y atención a los colaboradores.
• Realizar semanalmente la proyección de necesidades de cemento para todas las plantas de zona, con el fin de mantener el nivel de inventario requerido para la producción
• Realizar los reportes de inventarios y consumos de materia prima, resistencias por planta, con base en la información contenida en SAP para seguimiento y control
• Realizar revisión y migración de la información entre plantas y SAP, para mantener la información actualizada y validada
• Realizar el proceso de autorización de ingreso de personas externas a la planta/sede para garantizar su seguridad.
• Mantener en buen estado los recursos que se le asignan para su labor (equipos de comunicación, lockers, etc.) y hacer buen uso de las instalaciones físicas de la planta/sede.
• Garantizar el uso correcto de la dotación y tener una adecuada presentación personal para conservar la buena imagen corporativa
• Realizar las demás funciones que le asigne su jefe(a) inmediato(a) de acuerdo con las necesidades de la operación.

Responsabilidades del rol/cargo

Formación

Técnica en Logística

Conocimiento técnico y certificaciones

N/A

Área de experiencia

Idiomas

Competencias

Corporativas

• Relacionamiento con Otros
• Empuje por Resultados

Cultura

• Entregamos al cliente soluciones extraordinarias
• Hacemos equipo
• Nos comportamos como dueños