Objetivo general del rol/cargo

Realizar la analítica y controles necesarios del proceso de gestión de tiempos en el sistema definido por la compañía y apoyar el registro de ausencias, presencias, suplencias y reemplazos de los colaboradores para garantizar la confiabilidad, oportunidad  y optimización de los sobretiempos.

Responsabilidades del rol/cargo

• Registrar las novedades de ausencias, presencias, suplencias y reemplazos de los colaboradores asignados en los sistemas de información definidos, verificando que estas modificaciones estén correctamente reflejadas en los reportes de gestión de tiempos.
• Solicitar los documentos que soporten las ausencias aprobadas previamente por los jefes y asegurar su registro en el sistema.
• Verificar la completitud de los documentos que soportan las ausencias, para asegurar que cumplan con los requisitos legales y de compañía
• Verificar el estado de las incapacidades en el sistema para asegurar el cierre oportuno de ciclo y el recobro de las mismas.
• Verificar y modificar los horarios de trabajo teóricos de cada uno de los colaboradores registrados en el sistema, con el fin de asegurar su alineación con la realidad de la operación.
• Reportar las vacaciones en los sistemas de información de acuerdo a la planeación definida por los líderes y verificar periódicamente la asertividad de los contingentes.
• Analizar la información del sistema de evaluación de tiempos, asegurando su calidad y asertividad previo a la integración de nómina; para evitar errores, reprocesos, inconsistencias, anomalías o registros atípicos y escalar oportunamente a las áreas responsables los casos a intervenir
• Apoyar con información para la revisión de los casos que se ingresen a través de la Mesa de Soluciones GH, con el fin de asegurar la respuesta oportuna a los colaboradores de acuerdo con el ANS definido asociado específicamente al proceso de gestión de tiempos
• Generar controles y preauditorías al proceso con el fin de evidenciar oportunidades de mejora, y gestionar acciones para corregir prácticas informales, que no estén avaladas por la compañía o que no cumplan con la normatividad vigente.
• Generar reportes y analítica con información de tiempos, con el fin de generar contribuir a las alertas tempranas para tomar decisiones que permitan mitigar riesgos laborales y proponer acciones de mejora

Responsabilidades del rol/cargo

Formación

Tecnologia administrativa o Afines 

Conocimiento técnico y certificaciones

• Legislación Laboral
• Conceptos de Nómina

Área de experiencia

• 0 -3 Años
• Administrativa

Idiomas

•  Español: C2: Avanzado - Nativo

Competencias

Corporativas

• Relacionamiento con Otros
• Empuje por Resultados

Cultura

• Intagralidad

Según el cargo

• Priorización
• Orientación a la acción
• Habilidad comunicacional