La organización requiere un Auxiliar Proceso Comercio Exterior para ejecutar las actividades operativas y documentales asociadas al proceso de Comercio Exterior y Comercializadora Internacional, garantizando la correcta expedición, registro, actualización, control y archivo de la documentación requerida, así como la calidad, oportunidad y trazabilidad de la información, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.

Esta posición tendrá un rol clave en la gestión de los Certificados al Proveedor (CP), la generación de facturación electrónica, las conciliaciones documentales y el seguimiento a proveedores, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos normativos, la confiabilidad de la información y la eficiencia de las operaciones de comercio exterior.

Responsabilidades:

• Ejecutar la expedición, registro y control de los Certificados al Proveedor (CP), así como la generación de facturación electrónica a proveedores en los aplicativos definidos por la organización y las entidades regulatorias.

• Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital del proceso, garantizando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los soportes requeridos.

• Realizar conciliaciones periódicas entre Certificados al Proveedor, facturación y Declaraciones de Exportación (DEX), identificando desviaciones y reportando oportunamente las novedades.

• Actualizar y controlar la información de proveedores en las diferentes plataformas y sistemas de información utilizados por el proceso.

• Realizar seguimiento a facturas pendientes, vencimientos e inconsistencias documentales, gestionando las acciones requeridas para su solución.

• Apoyar la elaboración de reportes de gestión, indicadores y soportes requeridos para auditorías, controles internos y reportes regulatorios.

• Apoyar la ejecución de controles operativos que contribuyan al cumplimiento de los requisitos normativos y los procedimientos establecidos para el proceso.

Formación Complementaria:

• Tecnólogo(a) graduado(a) en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Análisis de Operaciones Aduaneras y Financieras o carreras afines.

Experiencia previa:

• Mínimo de 18 meses en cargos administrativos, operativos o de apoyo relacionados con comercio exterior, logística internacional, gestión documental o procesos aduaneros.

• Conocimientos en procesos administrativos de comercio exterior.

• Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.

• Manejo de herramientas ofimáticas y Excel intermedio.

• Manejo de sistemas de información y plataformas tecnológicas.

• Conocimientos básicos en exportaciones y procesos aduaneros.

• Capacidad para realizar conciliaciones, validar información e identificar inconsistencias documentales.

• Habilidad para realizar seguimiento a proveedores, facturas pendientes y vencimientos.

• Capacidad para organizar, actualizar y controlar bases de datos y soportes documentales.

• Atención al detalle y orientación a la calidad de la información.

• Responsabilidad en el manejo de información y cumplimiento de procedimientos.

• Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con los objetivos del proceso.

Nivel de educación:

• Tecnólogo(a) graduado(a).

Sectores laborales:

• Comercio exterior

• Negocios internacionales

• Logística y transporte

• Gestión administrativa

• Procesos aduaneros

• Comercializadoras internacionales

• Gestión documental

• Facturación y procesos administrativos

Cargo:

• Auxiliar Proceso Comercio Exterior

Habilidades blandas:

• Organización y planificación

• Atención al detalle

• Pensamiento analítico

• Responsabilidad

• Orientación a resultados

• Comunicación asertiva

• Seguimiento de instrucciones

• Trabajo en equipo

• Proactividad

• Orientación a la calidad

• Gestión del tiempo