Misión

Ejecutar y apoyar los trámites relacionados con las novedades de nómina y beneficios del talento humano en los sistemas de información internos y externos definidos, así como el reporte de hechos relevantes, para contar con información correcta y oportuna para el pago de la nómina de los empleados de las empresas clientes del Hub Digital de ISA, en el marco de los procedimientos establecidos, los lineamientos recibidos y la regulación aplicable.

Responsabilidades del proceso

1. Recibir archivos y novedades por los canales establecidos, procesarlos y registrarlos en los sistemas internos y externos requeridos para su aplicación.

2. Validar altas, bajas y novedades registradas para realizar el cuadre del número de empleados de las compañías, alertando sobre diferencias y gestionando los ajustes necesarios antes de la liquidación de nómina.

3. Gestionar los beneficios asociados a la nómina para los empleados de las compañías.

4. Revisar los entregables de los proveedores de nómina (BPO), incluyendo prenómina, validación de cálculos, liquidación de nómina y demás remuneraciones pactadas para los clientes del Hub Digital de ISA, de acuerdo con las directrices de cada filial.

5. Asegurar los entregables requeridos para el cierre contable de la nómina y apoyar las conciliaciones contables correspondientes.

6. Revisar los cálculos de liquidaciones e indemnizaciones por desvinculación laboral.

7. Gestionar los informes de nómina requeridos por las diferentes áreas de la compañía, auditorías y demás solicitudes.

8. Mantener informado al solicitante sobre el estado de las novedades y brindar orientación cuando sea necesario realizar ajustes en las solicitudes.

9. Realizar seguimiento a las novedades registradas por autogestión que requieran aprobación, elaborando informes y notificaciones para solicitantes y aprobadores.

10. Aplicar controles que aseguren la calidad y consistencia de la información.

11. Interactuar con los recursos localizados para garantizar la correcta aplicación de las novedades.

12. Elaborar informes para la consolidación de estadísticas y el monitoreo de la prestación del servicio.

Experiencia laboral

• Entre 1 y 2 años de experiencia en procesos de administración de personal, novedades de nómina, nómina y gestión humana.

Formación académica

• Tecnología en Recursos Humanos.
• Tecnología en Administración.
• Tecnologías afines (deseable).
• Técnica en Recursos Humanos.
• Técnico Administrativo.

Información adicional

• Ubicación: Medellín.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Cargo teletrabajable: Sí.
• Disponibilidad para viajar: No.
• Aplica para personas con discapacidad: Sí