Business Operations and Travel Coordinator (Operaciones y Viajes) - Medellín
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1 año de experiencia, Técnico hasta Profesional
US$ 700 a US$ 900
Medellín - Barbosa - Envigado - Itagui - Bello
Requisitos para aplicar a la vacante:
Business Operations and Travel Coordinator (Operaciones y Viajes) - Medellín
- Coordinador de Operaciones y Viajes Corporativos
- Business Operations and Travel Coordinator
- Medellín
- Consultoría empresarial
- Servicios profesionales
- Logística de viajes
- Coordinador Administrativo
- Travel Coordinator
- Operations Coordinator
- Microsoft 365
- Excel
- Inglés C1
Synergy Advisors requiere un perfil capaz de asegurar operaciones corporativas y viajes ejecutivos con precisión. La organización busca fortalecer su equipo incorporando un profesional que garantice la excelencia en la coordinación de viajes corporativos, la gestión de proveedores, la administración documental y el control de gastos operativos, brindando soporte esencial a las diferentes áreas. Este rol ofrece una exposición directa al Líder de Operaciones, fomentando la mejora continua y la colaboración transversal. Se integra de forma natural el rol de Business Operations Coordinator y Travel Coordinator, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias. La vacante también comprende la gestión administrativa y el manejo experto de Microsoft 365.
- Coordinar la logística integral de viajes corporativos para ejecutivos y personal de la organización incluyendo tiquetes aéreos hospedaje transporte terrestre y otros servicios relacionados.
- Gestionar la relación y negociación con proveedores de servicios de viajes (aerolíneas hoteles agencias) para asegurar tarifas competitivas y calidad de servicio.
- Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión documental asegurando la correcta organización y archivo de contratos facturas y demás documentación relevante.
- Realizar el control y seguimiento de gastos operativos relacionados con viajes y actividades administrativas elaborando informes periódicos y proponiendo optimizaciones.
- Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización facilitando procesos y asegurando la continuidad de las operaciones.
- Elaborar itinerarios detallados y gestionar la documentación necesaria para los viajes incluyendo visas y permisos si aplica.
- Mantener comunicación fluida y profesional con ejecutivos proveedores y personal interno para asegurar la correcta ejecución de las tareas asignadas.
- Experiencia mínima de 2 años en roles de coordinación administrativa operaciones o logística de viajes.
- Formación Técnica Tecnológica o Profesional en Administración de Empresas Logística Negocios Internacionales Turismo y Hotelería Mercadeo Ingeniería Administrativa o carreras afines.
- Dominio avanzado de Microsoft 365 (Excel Outlook Teams Word PowerPoint).
- Experiencia en gestión documental y control de gastos operativos.
- Capacidad demostrada en coordinación de proveedores y logística de viajes.
- Nivel de inglés C1/C2
- Residencia en Medellín o disposición para trasladarse a la ciudad.
- Técnico
- Tecnologo
- Profesional
- Mercadeo
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines
- Coordinador
Otras habilidades:
- Microsoft 365
- Excel
- Outlook
- Teams
- Word
- PowerPoint
- Gestión documental
- Coordinación de proveedores
- Control de gastos operativos
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación interdepartamental
- Orientación al servicio
Habilidades
- Microsoft 365
- Excel
- Outlook
- Teams
- Word
- PowerPoint
- Gestión documental
- Coordinación de proveedores
- Control de gastos operativos
- Atención al detalle
Palabras clave:
Coordinador de Operaciones y Viajes Corporativos, Business Operations and Travel Coordinator, Medellín, Consultoría empresarial, Servicios profesionales
Ver empresa: SYNERGY ADVISORS S.A.S.
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