En la Universidad EAFIT buscamos una persona para la Coordinación de Gestión de Espacios y Concesiones. Su reto será gestionar y optimizar el uso comercial, contractual y operativo de los espacios físicos de la Universidad, así como sus concesiones, arrendamientos y otras formas de uso. Lo hará según los lineamientos institucionales, normativos y financieros, para lograr una ocupación eficiente, el cumplimiento de los contratos, ingresos sostenibles y una buena experiencia para la comunidad universitaria y los aliados.

Esta vacante está abierta a personas con diversidad funcional. Contamos con un proceso de selección inclusivo y la posibilidad de realizar ajustes razonables tanto durante el proceso como en el ejercicio del cargo, que te permita aportar a la universidad y desarrollarte personal y profesionalmente.

Principales responsabilidades:

• Planificar las estrategias de ocupación y desarrollo comercial de los espacios institucionales: concesiones, arrendamientos, alquileres, usos temporales y alianzas.
• Proyectar y presupuestar el aprovechamiento de espacios y concesiones, con sus ingresos, gastos y rentabilidad esperada.
• Gestionar el proceso comercial completo: portafolio y tarifas, prospección, propuestas, negociación, cierre y seguimiento posventa.
• Administrar y controlar los contratos de concesión, arrendamiento y comodato, y las demás modalidades de uso de espacios, incluidas las obligaciones y pólizas.
• Supervisar las adecuaciones físicas necesarias para poner en operación o mantener los espacios, en coordinación con las áreas y los proveedores.
• Monitorear y reportar el desempeño financiero y operativo de los espacios: ocupación, facturación, cartera, cánones e indicadores.
• Proponer mejoras al modelo de gestión, a las condiciones comerciales y a los modelos de remuneración.
• Entre otras.

Postúlate a este reto si...

Eres profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Negocios Internacionales o áreas afines. Es deseable un posgrado en Gestión Inmobiliaria, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas.

Tienes mínimo 6 años de experiencia en:

• Gestión operativa o administrativa de espacios físicos, contratos, concesiones o arrendamientos.
• Coordinación de servicios, infraestructura o logística institucional.
• Relacionamiento con proveedores y seguimiento de contratos.
• Manejo del presupuesto, control de costos y negociación comercial.
• Deseable experiencia en Instituciones educativas, centros comerciales, hoteles, centros de eventos u operaciones multisede.

Tienes conocimientos en:

• Contratos de uso de espacios: arrendamiento, concesión y comodato.
• Formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.
• Planeación financiera y elaboración de presupuestos.
• Estructuración de tarifas y evaluación de propuestas económicas.
• Planeación operativa y producción de eventos.
• Excel avanzado; deseable Power BI para informes y tableros de indicadores.
• Deseable: uso de IA para automatizar procesos.

Tipo de contrato: Indefinido.

Beneficios: Acceso a becas de educación formal, continua y bilingüismo, prima y vacaciones extralegales, espacios para el equilibrio laboral-personal, programas deportivos, recreativos y artísticos, entre otros.