Nos encontramos en busqueda de Coordinador(a) Académica para la Escuela de Posgrados, responsable de gestionar, asesorar y hacer seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los programas de posgrado, en concordancia con los lineamientos de la Universidad y la Dirección de Posgrados. Su misión será garantizar el buen funcionamiento y la calidad de los programas, asegurando el adecuado desarrollo de los procesos de enseñanza y aprendizaje.

Principales responsabilidades

1. Procesos académicos y administrativos

• Consejería académica a estudiantes de posgrado.

• Coordinar inscripción de materias: cursos nuevos y electivos, asignación de cupos y secciones, instructivos, atención y solución de conflictos de horario.

• Revisar liquidación de matrículas y descuentos por becas.

• Ser enlace con universidades y oficinas encargadas de convenios nacionales e internacionales.

• Revisar entrega y cambios de notas en fechas establecidas.

• Procesar solicitudes de propuestas y tesis de estudiantes.

• Programar reportes en plataforma académica para doctorado y asesores de tesis.

• Apoyar planeación y ejecución de la Escuela Internacional de Verano.

• Resolver y dar seguimiento a solicitudes de estudiantes y profesores.

• Coordinar taller doctoral, actas de comité, exámenes comprensivos y asignación de jurados de tesis.

• Realizar encuestas a estudiantes y egresados, enviar información de interés y organizar reuniones de bienvenida e inducción.

2. Planeación de oferta académica

• Ingresar en sistema Banner solicitudes especiales de cursos y software requerido.

• Registrar información de profesores magistrales, asistentes y complementarios.

• Verificar horarios y gestionar solicitudes de nuevos profesores.

• Brindar información a aspirantes y apoyar visitas de scouting nacionales e internacionales.

• Orientar a profesores y aspirantes internacionales en procesos de postulación.

• Recolectar información de aspirantes y enviarla a la Dirección de Internacionalización.

• Servir de puente entre pasantes y la Facultad.

• Apoyar elaboración y revisión de documentos institucionales (registros calificados, acreditaciones).

3. Scouting y promoción

• Apoyar suministro de información a aspirantes.

• Participar en visitas de scouting regionales, nacionales o internacionales según lineamientos de la Dirección.

4. Coordinación de pasantes internacionales

• Brindar información sobre postulación y recolectar documentación requerida.

• Inscribir cursos en Banner, solicitar calificaciones y comunicarlas a Internacionalización.

5. Documentos institucionales

• Recolectar información para registros calificados y acreditaciones.

• Apoyar elaboración y revisión de informes institucionales.

Perfil requerido: 

Profesional en Economía deseable maestría en áreas afines. Experiencia mínima de 4 años liderando procesos administrativos y/o académicos asociados al área académica.