Coordinador(a) Administrativo(a) Bogotá

¿Eres de los que no espera a que las cosas pasen, sino que se asegura de que pasen?

Buscamos una persona con experiencia coordinando operaciones, haciendo seguimiento a múltiples procesos y manteniendo alineados diferentes equipos para que todo funcione de manera eficiente.

Serás el puente entre nuestra sede de Bogotá y la Gerencia General ubicada en Medellín, garantizando que las estrategias, lineamientos y objetivos de la compañía se ejecuten de manera efectiva en la operación local.

Trabajarás en una organización con presencia nacional dedicada a la comercialización y distribución de insumos, equipos y soluciones para el sector salud, atendiendo hospitales, clínicas, IPS y profesionales de la salud en todo el país.

Tu reto principal

Convertirte en los ojos de la Gerencia en Bogotá, asegurando que la operación avance con orden, cumplimiento y resultados.

Algunas de tus responsabilidades

✅ Hacer seguimiento a la operación diaria de la sede.

✅ Coordinar y controlar procesos relacionados con logística, despachos, cartera, mensajería, mantenimiento e infraestructura.

✅ Monitorear tiempos de entrega, movimientos de carga y cumplimiento de compromisos operativos.

✅ Elaborar indicadores e informes de gestión para la Gerencia General.

✅ Coordinar procesos de ingreso e inducción de nuevos colaboradores.

✅ Garantizar el cumplimiento de procedimientos, políticas y directrices corporativas.

✅ Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones que impacten positivamente la operación.

Lo que buscamos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en coordinación administrativa, operaciones, logística o gestión de sedes. ( no negociable y comprobable: se hace referenciación).
• Capacidad para trabajar con diferentes áreas al mismo tiempo y hacer seguimiento efectivo a múltiples procesos.
• Manejo de indicadores, reportes de gestión y herramientas de Excel.
• Perfil altamente organizado, resolutivo, con criterio y capacidad de influencia.

Condiciones

📍 Bogotá – Sector Los Héroes

💰 Salario entre $3.500.000 y $4.000.000 según experiencia

🕒 Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

📅 Dos sábados al mes hasta el mediodía

📄 Contrato con todas las prestaciones de ley

Este cargo es para ti si...

Te gusta tener el control de la operación, disfrutas coordinar personas y procesos, eres detallista con los indicadores, haces seguimiento constante y encuentras satisfacción cuando todo funciona de manera organizada y eficiente.

Si buscas un rol con visibilidad ante la Gerencia, autonomía para gestionar y la oportunidad de generar impacto real en una operación nacional, queremos conocerte.