Descripción de la oferta

Centro Musical S.A.S. busca un Coordinador de Bodega con visión estratégica y capacidad operativa para liderar nuestro centro de distribución ubicado en el Polígono Industrial, Cra 57 # 74 04 Bod 114. Si cuentas con formación técnica y al menos 24 meses de experiencia en gestión logística, esta es tu oportunidad para integrarte a una organización líder en el sector musical, donde la precisión y el orden son fundamentales para nuestra operación.

Tu misión principal será coordinar, supervisar y controlar la integridad de nuestra cadena logística. Serás el responsable de garantizar la excelencia en la recepción, almacenamiento, conservación y despacho de mercancía, asegurando que cada instrumento y producto llegue a su destino con los más altos estándares de calidad. Tu gestión será clave para mantener la exactitud de los inventarios, optimizar los espacios y asegurar que los requerimientos de nuestros puntos de venta y clientes internos se cumplan con puntualidad y eficiencia.

Entre tus responsabilidades, liderarás la planificación y distribución de actividades del equipo de bodega, supervisando el cumplimiento de los procedimientos operativos. Tendrás a tu cargo la ejecución de inventarios cíclicos, la trazabilidad total de los productos y la implementación de controles rigurosos para minimizar pérdidas o averías. Asimismo, gestionarás la relación con empresas transportadoras, realizando un seguimiento exhaustivo a los despachos y resolviendo cualquier novedad logística con agilidad. Tu rol también incluye la gestión integral de garantías y la atención de requerimientos internos, asegurando el cierre efectivo de cada proceso.

Ofrecemos una vinculación estable con un salario mensual de $2.200.000, bajo un esquema de horarios diurnos que permite un equilibrio adecuado en tus actividades. Buscamos un profesional organizado, con alta capacidad de análisis, orientado al servicio y con un compromiso genuino por la eficiencia operativa. Si posees la experiencia necesaria y buscas un entorno de trabajo dinámico donde tu gestión impacte directamente en la satisfacción de nuestros clientes, postúlate ahora para formar parte de nuestro equipo.

Objetivo del cargo

Coordinar, supervisar y controlar las operaciones de la bodega, garantizando la correcta recepción, almacenamiento, conservación, control de inventarios, preparación y despacho de mercancía, asegurando la exactitud de los inventarios y el cumplimiento oportuno de los requerimientos de clientes, puntos de venta y áreas internas.

Así mismo, gestionar las novedades relacionadas con inventarios, despachos, garantías y entregas, realizando seguimiento hasta su cierre y promoviendo una operación logística eficiente, organizada y orientada al servicio.

Funciones del cargo

Gestión de la operación de bodega
Coordinar las actividades de recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho de mercancía.
Planificar y distribuir las actividades del personal de bodega de acuerdo con las prioridades de la operación.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el manejo de mercancía.
Garantizar el orden, limpieza y adecuada distribución de los espacios de almacenamiento.
Velar por la correcta manipulación y conservación de instrumentos musicales y demás productos.
Verificar las condiciones físicas de la mercancía durante los procesos de recepción, almacenamiento y despacho.
Gestión y control de inventarios
Realizar seguimiento permanente al inventario físico y al registrado en los sistemas de información.
Coordinar la realización de inventarios periódicos y cíclicos.
Identificar, analizar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o inconsistencias.
Garantizar la correcta ubicación, identificación y trazabilidad de los productos.
Implementar controles que permitan minimizar pérdidas, averías y diferencias de inventario.
Coordinar las acciones necesarias para corregir las novedades identificadas.
Recepción y despacho
Verificar cantidades, referencias, condiciones y documentación de la mercancía recibida.
Coordinar el ingreso y registro de productos en el sistema.
Coordinar el alistamiento, preparación y despacho de pedidos.
Validar que los pedidos sean preparados de acuerdo con las solicitudes y documentos correspondientes.
Gestionar la documentación relacionada con entradas, movimientos y salidas de mercancía.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los tiempos establecidos para los despachos.
Gestión de transportadoras
Coordinar la operación logística con las empresas transportadoras.
Realizar seguimiento a despachos, entregas y novedades.
Gestionar oportunamente las novedades presentadas durante el proceso de transporte.
Mantener comunicación con las áreas involucradas para garantizar el cumplimiento de las entregas.
Realizar seguimiento hasta el cierre de las novedades logísticas.
Gestión de garantías y novedades
Recibir, registrar y realizar seguimiento a las solicitudes de garantía.
Coordinar con las áreas involucradas las acciones necesarias para dar solución a las garantías.
Atender y gestionar las novedades reportadas por puntos de venta, clientes internos y demás áreas.
Realizar seguimiento permanente a cada caso hasta lograr su cierre.
Mantener comunicación oportuna con las áreas involucradas sobre el estado de las solicitudes.