Coordinador(a) de Procesos Documentales

Si te apasiona la gestión documental y quieres dejar tu huella en la memoria institucional, ¡esta oportunidad es para ti!

Buscamos Coordinador(a) de Procesos Documentales que lidere la implementación del Modelo de Gestión Documental (MGD), asegurando el uso, organización y preservación de la información institucional.  Buscamos talento apasionado por la organización, la preservación y el acceso a la información, capaz de trabajar de manera colaborativa con órganos de gobierno, administrativos y académicos, y que impulse la transformación digital en la gestión documental.

🎯 Principales frentes de acción:

• Coordinar la implementación del MGD, garantizando la integridad y disponibilidad de la información institucional.
• Desarrollar políticas, procedimientos y prácticas en gestión documental alineadas con estándares nacionales e internacionales.
• Asesorar y acompañar a las unidades académicas y administrativas en sus procesos documentales.
• Implementar y administrar el archivo digital de la Universidad, asegurando interoperabilidad y seguridad.
• Generar proyectos de mejora continua en gestión documental y transformación digital.
• Supervisar aspectos técnicos, administrativos y financieros de los contratos relacionados con el Sistema Integral de Archivos - SIA.
• Impulsar la digitalización de procesos para mayor eficiencia y trazabilidad.
• Implementar tecnologías de gestión documental electrónica que aseguren integridad y acceso oportuno.
• Automatizar flujos de trabajo mediante herramientas digitales.
• Fomentar una cultura digital en la comunidad universitaria.
• Innovar en preservación digital para garantizar acceso a largo plazo.
• Asegurar el cumplimiento normativo nacional y la adopción de estándares internacionales en gobierno digital.

👤Perfil que buscamos

• Profesional en Sistemas de Información y Gestión Documental, con posgrado en Especialización en sistemas de gestión de calidad, Especialización en auditorias de calidad, Especialización en sistemas de información y/o archivística, Especialización o Maestría en tecnologías de información, áreas afines.
• Experiencia mínima de 5 años en implementación y desarrollo de sistemas de archivos institucionales.
• Experiencia liderando proyectos de gestión documental.

📢Información Importante:

Modalidad: Presencial

Contrato: Término indefinido