
Coordinador(a) de Trámites
2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
Salario a convenir
Medellín - Itagui - La Estrella - Sabaneta - Envigado - Bello
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere Coordinador(a) de Trámites Vehiculares responsable de la coordinación integral de trámites de vehículos nuevos y usados, documentación legal, mensajería y procesos administrativos asociados. El cargo tiene como misión asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente, los tiempos de entrega y la calidad de la información, contribuyendo al logro de los objetivos operativos y financieros del área. La correcta gestión del equipo de auxiliares de trámites y mensajeros impacta la satisfacción de clientes internos y externos. El rol se integra a un área operativa y administrativa con interacción constante con diferentes áreas. La posición permite exposición a procesos de control administrativo y financiero, manejo de indicadores de gestión y relación con entidades externas.
Responsabilidades:
- Coordinar y supervisar la totalidad de los trámites vehiculares asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
- Gestionar la documentación legal requerida para cada trámite vehicular garantizando su exactitud y completitud.
- Supervisar y optimizar las operaciones de mensajería asociadas a la entrega de documentos y vehículos.
- Administrar los procesos de facturación y control de gastos relacionados con los trámites y la mensajería.
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes.
- Asegurar la correcta utilización de las plataformas de organismos de tránsito y otros entes reguladores.
- Liderar y capacitar al equipo de auxiliares de trámites y mensajeros.
- Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desempeño del área incluyendo indicadores clave de gestión.
- Establecer y mantener relaciones efectivas con organismos de tránsito y entidades externas.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos del área.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos y liderando equipos.
- Conocimiento y manejo de sistemas de gestión de trámites vehiculares y plataformas de organismos de tránsito.
- Manejo intermedio de Excel para análisis de datos y elaboración de informes.
- Experiencia en el uso de herramientas de gestión documental y correo electrónico corporativo.
- Deseable conocimiento en procesos de facturación y gestión administrativa y financiera relacionada con trámites vehiculares.
- Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, logística o afines.
Habilidades
- Excel
- ERP administrativo/financiero
- Comunicación
- Liderazgo
Palabras clave:
Coordinador de Trámites Vehiculares, Coordinador de Trámites, Trámites Vehiculares, Gestión Administrativa
Ver empresa: CASA BRITÁNICA SA
