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Trabajo en CASA BRITÁNICA SA

Coordinador(a) de Trámites

CASA BRITÁNICA SA | Término indefinido, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-06-05
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconMedellín - Itagui - La Estrella - Sabaneta - Envigado - Bello
Se requiere Coordinador(a) de Trámites Vehiculares responsable de la coordinación integral de trámites de vehículos nuevos y usados, documentación legal, mensajería y procesos administrativos asociados. El cargo tiene como misión asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente, los tiempos de entrega y la calidad de la información, contribuyendo al logro de los objetivos operativos y financieros del área. La correcta gestión del equipo de auxiliares de trámites y mensajeros impacta la satisfacción de clientes internos y externos. El rol se integra a un área operativa y administrativa con interacción constante con diferentes áreas. La posición permite exposición a procesos de control administrativo y financiero, manejo de indicadores de gestión y relación con entidades externas.
Responsabilidades:
  • Coordinar y supervisar la totalidad de los trámites vehiculares asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
  • Gestionar la documentación legal requerida para cada trámite vehicular garantizando su exactitud y completitud.
  • Supervisar y optimizar las operaciones de mensajería asociadas a la entrega de documentos y vehículos.
  • Administrar los procesos de facturación y control de gastos relacionados con los trámites y la mensajería.
  • Implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes.
  • Asegurar la correcta utilización de las plataformas de organismos de tránsito y otros entes reguladores.
  • Liderar y capacitar al equipo de auxiliares de trámites y mensajeros.
  • Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desempeño del área incluyendo indicadores clave de gestión.
  • Establecer y mantener relaciones efectivas con organismos de tránsito y entidades externas.
  • Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos del área.
Requerimientos:
  • Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos y liderando equipos.
  • Conocimiento y manejo de sistemas de gestión de trámites vehiculares y plataformas de organismos de tránsito.
  • Manejo intermedio de Excel para análisis de datos y elaboración de informes.
  • Experiencia en el uso de herramientas de gestión documental y correo electrónico corporativo.
  • Deseable conocimiento en procesos de facturación y gestión administrativa y financiera relacionada con trámites vehiculares.
  • Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, logística o afines.

subtitle-iconHabilidades

  • Excel
  • ERP administrativo/financiero
  • Comunicación
  • Liderazgo

subtitle-iconPalabras clave:

Coordinador de Trámites Vehiculares, Coordinador de Trámites, Trámites Vehiculares, Gestión Administrativa

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