Descripción de la oferta

MINERA DE COBRE QUEBRADONA S.A.S BIC busca un Coordinador Administrativo apasionado por la eficiencia y la excelencia operativa para integrarse a su equipo en la ciudad de Medellín. En este rol estratégico, usted será el responsable de liderar y supervisar los servicios administrativos, asegurando que cada proceso soporte el crecimiento y la sostenibilidad de nuestra operación. Su gestión será clave en el ciclo de vida de los contratos y en el desarrollo de proveedores, desde la fase de formación hasta el cierre técnico y administrativo.

Buscamos un profesional con pensamiento analítico y capacidad de liderazgo para organizar y controlar las actividades del equipo administrativo, optimizando el uso de recursos y garantizando el cumplimiento de presupuestos. Entre sus responsabilidades principales destacarán la administración rigurosa de archivos físicos y digitales, la gestión precisa de enmiendas y órdenes de cambio, y el seguimiento detallado a los cronogramas de pago. Usted será el facilitador principal de los servicios en nuestras instalaciones, coordinando desde la adquisición de insumos hasta la supervisión de proveedores externos de mantenimiento, vigilancia y aseo.

El perfil ideal cuenta con formación profesional y una trayectoria sólida de 47 meses en posiciones similares, donde haya demostrado habilidades para la gestión documental, el cumplimiento de políticas internas y la mejora de procesos. Valoramos especialmente su capacidad para mantener una comunicación asertiva y su rigor en el cumplimiento de los procedimientos organizacionales, siempre alineado con nuestros estándares de eficiencia.

Ofrecemos una oportunidad de alto impacto en una compañía comprometida con la innovación y el desarrollo regional, con una asignación salarial de 7.500.000 pesos mensuales. El cargo se desarrolla en jornada diurna, proporcionando un entorno de trabajo estable y profesional. Si usted posee la experiencia, el liderazgo y el enfoque estratégico necesario para gestionar la infraestructura administrativa de un proyecto de gran escala, le invitamos a participar en este proceso de selección y marcar una diferencia significativa con nosotros.

Objetivo del cargo

Administrar y supervisar los servicios administrativos de las diferentes oficinas de la compañía, así como soportar las etapas que hacen parte del proceso de administración de contratos y desarrollo de proveedores, desde la formación, ejecución y cierre de los contratos. También, administrar todos los archivos relacionados con contratos digitales y físicos, correspondencia relevante, enmiendas (anexos u órdenes de cambio), aclaraciones, evaluación de desempeño y cronogramas de pago, de acuerdo con las herramientas establecidas en el manual de administración de contratos, las políticas y los procedimientos, con el fin de garantizar la debida ejecución de los contratos suscritos por la compañía y garantizar la prestación de los servicios en las instalaciones.

Funciones del cargo

Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Planificar, organizar y controlar las actividades del personal administrativo, asignando tareas y haciendo seguimiento a su cumplimiento.
Elaborar y controlar presupuestos administrativos, garantizando el uso eficiente de los recursos.
Supervisar la gestión documental, asegurando el adecuado archivo, custodia y actualización de la información.
Coordinar la adquisición de insumos, papelería, equipos y servicios necesarios para la operación.
Administrar y controlar contratos con proveedores de servicios administrativos, mantenimiento, aseo, vigilancia y otros.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas internas de la organización.