En Arquib Gruop buscamos un Coordinador Administrativo, con alto sentido de responsabilidad y capacidad de análisis, enfocado en la gestión eficiente de procesos administrativos, operativos y logísticos. Se requiere experiencia en manejo de recursos, inventarios y control operativo, aportando como apoyo clave al líder de área.

Responsabilidades:

• Ejecución de las actividades administrativas, operativas y logísticas del área, garantizando continuidad, control y cumplimiento de los lineamientos organizacionales.
• Administrar y realizar seguimiento a los inventarios, activos, recursos físicos y requerimientos operativos de la organización, asegurando orden, trazabilidad y uso eficiente de los recursos.
• Supervisar la gestión de compras y proveedores, verificando cumplimiento de procesos, tiempos de atención, control documental y adecuada ejecución de los requerimientos internos.
• Apoyar directamente a la Gerencia Administrativa en la atención de novedades, solución de situaciones operativas y seguimiento de las necesidades estratégicas y administrativas del área.
• Elaborar, actualizar y mantener organizada la documentación administrativa relacionada con políticas, procedimientos, formatos, informes y controles internos de la organización.
• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades y responsabilidades asignadas al equipo de trabajo, promoviendo cumplimiento, organización y eficiencia operativa.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones orientadas a optimizar procesos, tiempos de respuesta y administración de recursos.

Experiencia:

Mínimo 5 años en cargos como Coordinador Administrativo y Logístico, Coordinador de Inventarios, Líder Administrativo o Supervisor Administrativo y Operativo.

Nivel de educación:

Profesional en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Conocimientos específicos:

• Alta capacidad para analizar situaciones operativas y administrativas, generar soluciones oportunas y tomar decisiones de manera autónoma, actuando con proactividad.
• Habilidad para administrar eficientemente inventarios, recursos físicos, procesos logísticos y actividades administrativas, garantizando orden, trazabilidad, control y optimización de los recursos de la organización.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con habilidades para la elaboración de políticas, procedimientos, informes, instructivos y demás documentación administrativa requerida por la organización.
• Capacidad para organizar, priorizar y dar seguimiento a múltiples actividades operativas y administrativas, asegurando cumplimiento, eficiencia y continuidad en los procesos.
• Conocimientos en administración, logística, inventarios, control operativo y manejo contable.
• Coordinar y dar lineamientos claros al equipo de trabajo, promoviendo un ambiente laboral respetuoso, colaborativo y enfocado en resultados, manteniendo carácter y criterio profesional en la toma de decisiones.

 Habilidades:

• Comunicación efectiva
• Orientación al resultado
• Resolución de problemas
• Sensibilidad a lineamientos
• Apertura al cambio
• Trabajo en equipo
• Innovación
• Toma de decisiones
• Liderazgo
• Enfoque a la calidad
• Orientación al servicio
• Capacidad crítica
• Desarrollo continuo

Ofrecemos:

• Contrato a término indefinido.
• Salario: $ 4.000.000
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional