Coordinador Administrativo (Compras y Operaciones)
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1 año de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Coordinador Administrativo (Compras y Operaciones)
Palabras clave:
- Coordinador Administrativo
- Coordinador de Compras
- operaciones administrativas
- gestión de proveedores
- control de suministros
- caja menor
- órdenes de pago
- facturas de proveedores
Se requiere un Coordinador Administrativo para asegurar la gestión de proveedores, control de suministros y trámites financieros. El propósito principal del rol consiste en consolidar las operaciones administrativas y garantizar la correcta ejecución de compras, pagos y recursos institucionales para la continuidad operativa de la entidad.
Responsabilidades:
- Informar al jefe inmediato acerca de las irregularidades que se presenten en el normal desarrollo de las actividades durante la jornada laboral.
- Cumplir con las normas de seguridad establecidas al interior de la Cooperativa.
- Cumplir con las normas establecidas en especial aquellas relacionadas al SARLAFT el código de conducta y el reglamento interno de trabajo.
- Informar al oficial de cumplimiento sobre las señales de alerta en los aspectos transaccionales que se generen en las operaciones diarias.
- Mantener absoluta reserva sobre la información de la Cooperativa y de las transacciones realizadas.
- Atender normas y políticas establecidas en cuanto al manejo y administración de usuarios y claves de acceso a los aplicativos.
- Recomendar políticas en materia de compras proveedores equipos e insumos necesarios para el funcionamiento de la Cooperativa.
- Coordinar y controlar la ruta de mensajería diaria garantizando la distribución adecuada de actividades y papelería entre agencias y el área administrativa.
- Administrar la papelería e insumos necesarios llevando registros en los formatos indicados y realizando seguimiento a las solicitudes.
- Coordinar el manejo de la caja menor de la sede administrativa y el funcionamiento de las demás cajas menores de la entidad.
- Revisar las facturas de proveedores que llegan para los distintos contratos y convenios con el fin de garantizar un correcto cobro.
- Realizar seguimiento y control a las órdenes de pago por diferentes conceptos incluyendo reembolsos servicios públicos y arriendos.
- Dar trámite a las órdenes de compra pagos a proveedores y reclamos ante las diferentes dependencias.
- Apoyar al Comité de Compras en la solicitud de cotizaciones pedidos y recepción de los mismos.
Requerimientos:
- Título de educación técnica tecnólogo o profesional en Administración Contabilidad Compras o áreas afines.
- Experiencia laboral demostrable en funciones de Coordinador Administrativo o Coordinador de Compras.
- Conocimiento comprobado en gestión de proveedores y control de suministros.
- Manejo avanzado de caja menor órdenes de pago y revisión de facturas de proveedores.
- Experiencia en la ejecución de operaciones administrativas y cumplimiento de normativas SARLAFT.
Nivel de educación:
- Profesional
Sectores laborales:
- Compras y comercio exterior
- Administración y oficina
Cargo:
- Coordinador
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Control de inventarios
Habilidades interpersonales:
- Orientación a resultados
- Atención al detalle
Habilidades
- Gestión documental
- Control de inventarios
- Orientación a resultados
- Atención al detalle
Palabras clave:
Coordinador Administrativo, Coordinador de Compras, operaciones administrativas, gestión de proveedores, control de suministros
Ver empresa: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CREAR
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