Coordinador(a) de Compras

Objetivo del cargo

Planear, coordinar y optimizar el proceso integral de abastecimiento de BeatHub, garantizando la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios mediante negociaciones estratégicas, una gestión sólida de proveedores y el control del presupuesto de compras, contribuyendo a la continuidad operativa, la rentabilidad y el crecimiento del negocio.

Principales responsabilidades

Gestión estratégica de compras y abastecimiento

• Coordinar el ciclo completo de compras, garantizando el abastecimiento oportuno de bienes, servicios, tecnología e insumos requeridos por las diferentes áreas de la compañía.
• Validar requerimientos, especificaciones técnicas y presupuestos antes de iniciar cada proceso de adquisición.
• Asegurar la correcta recepción, entrega y disponibilidad de los recursos adquiridos para la operación.

Gestión de proveedores y negociación

• Administrar y desarrollar un portafolio de proveedores estratégicos que garantice calidad, oportunidad y competitividad.
• Liderar negociaciones de precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega, garantías y niveles de servicio.
• Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores mediante indicadores de calidad, cumplimiento, costos y servicio.
• Identificar oportunidades de ahorro, eficiencias y generación de valor sin afectar la calidad ni la continuidad operativa.

Gestión administrativa y financiera

• Gestionar órdenes de compra asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas y los flujos de aprobación.
• Realizar seguimiento al presupuesto de compras, controlando desviaciones y proponiendo acciones de optimización del gasto.
• Administrar y controlar los movimientos de tarjetas corporativas, verificando soportes y cumplimiento de las políticas financieras.
• Elaborar indicadores, reportes e informes ejecutivos que faciliten la toma de decisiones.

Mejora continua y cumplimiento

• Identificar oportunidades para optimizar los procesos de abastecimiento mediante iniciativas de mejora continua.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, controles financieros y requisitos legales aplicables a las compras.
• Identificar riesgos asociados al abastecimiento y proponer planes de mitigación que reduzcan impactos operativos.

Formación académica

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Economía, Logística o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en procesos de compras corporativas, abastecimiento o procurement.
• Experiencia coordinando procesos de compras o liderando equipos.
• Experiencia negociando con proveedores nacionales e internacionales.
• Manejo de presupuestos, control de costos y optimización del gasto.
• Experiencia utilizando ERP, preferiblemente SAP Business One o SAP HANA.
• Deseable experiencia en empresas de tecnología, servicios, entretenimiento o proyectos de alta operación.

Conocimientos

• Strategic Sourcing.
• Procurement.
• Gestión de proveedores.
• Negociación estratégica.
• Planeación de compras y abastecimiento.
• Administración de contratos.
• Control presupuestal.
• Análisis de costos.
• Gestión de indicadores (KPIs).
• Excel avanzado.
• ERP (preferiblemente SAP HANA).
• Power BI (deseable).