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Trabajo en Adispetrol sas

Coordinador de gestión documental (Flota vehicular) - Mosquera

Adispetrol sas | Término fijo, 2 cupos
Fecha de publicación 2026-07-27
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • People-iconApto para personas con discapacidad
  • Briefcase-icon3 años de experiencia, Profesional hasta Doctorado
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconMosquera
Coordinador de gestión documental (Flota vehicular) - Mosquera
Palabras clave:
  • Coordinador de gestión documental
  • Gestión documental
  • Flota vehicular
  • Archivos físicos y digitales
  • Mosquera Cundinamarca
  • Procesos archivísticos
  • Inventarios documentales
  • Document Controller
  • Coordinador de archivos
  • Records Manager

La compañía requiere un Coordinador de gestión documental en Mosquera, Cundinamarca, responsable de liderar la administración integral de los archivos físicos y digitales de la flota vehicular. Este cargo tendrá a su cargo la correcta organización, custodia y trazabilidad de la información clave para la operación. La misión del rol es asegurar la correcta organización, clasificación, custodia y actualización de la documentación de la flota vehicular, garantizando la disponibilidad, integridad y trazabilidad de la información para la operación y la toma de decisiones. Se integra a un equipo orientado al cumplimiento normativo, la organización y la mejora continua. El cargo brinda exposición directa a los procesos de transporte/flota de la empresa, contacto con diferentes áreas internas y fortalecimiento de competencias en gestión documental, archivo y control de información. Se busca un coordinador de archivos con experiencia en la gestión de archivos físicos y digitales.

Responsabilidades:
  • Liderar la gestión documental integral de la flota vehicular.
  • Organizar clasificar y custodiar expedientes físicos y digitales.
  • Desarrollar y ejecutar inventarios documentales periódicos.
  • Supervisar y optimizar los procesos archivísticos.
  • Garantizar la actualización constante de la documentación.
  • Asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información para la toma de decisiones.
  • Coordinar con diferentes áreas internas para la correcta gestión documental.
  • Implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes.
Requerimientos:
  • Profesional en Gestión Documental Archivística o áreas afines.
  • Experiencia comprobada en coordinación de gestión documental.
  • Conocimiento experto en gestión de archivos físicos y digitales.
  • Experiencia en la elaboración y supervisión de inventarios documentales.
  • Dominio de procesos archivísticos y sistemas de gestión documental.
  • Capacidad para garantizar la trazabilidad de la información.
  • Residencia en Mosquera Cundinamarca o disponibilidad para trasladarse.
  • Experiencia en el sector de transporte o logística es un plus.
  • Habilidad para liderar equipos y coordinar proyectos.
  • Se requiere un Document Controller con enfoque en la optimización de la documentación.
  • El Records Manager deberá asegurar el cumplimiento normativo.
Nivel de educación:
  • Profesional
Sectores laborales:
  • Transportador de Energía
  • Bodega logística y transporte
  • Administración y oficina
Cargo:
  • Coordinador
      
Habilidades técnicas:
  • Gestión de archivos físicos
  • Gestión de archivos digitales
  • Inventarios documentales
  • Procesos archivísticos
  • Sistemas de gestión documental
Habilidades interpersonales:
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Liderazgo

subtitle-iconHabilidades

  • Gestión de archivos físicos
  • Gestión de archivos digitales
  • Inventarios documentales
  • Procesos archivísticos
  • Sistemas de gestión documental
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Liderazgo

subtitle-iconPalabras clave:

Coordinador de gestión documental, Gestión documental, Flota vehicular, Archivos físicos y digitales, Mosquera, Cundinamarca

subtitle-iconVer empresa: Adispetrol sas