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Trabajo en LISTOS S.A.S

Coordinador de Procesos Administrativos - Bogotá

LISTOS S.A.S | Por obra o labor, 2 cupos
Fecha de publicación 2026-10-01
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon2 años de experiencia, Profesional hasta Doctorado
  • DollarCircle-icon$ 3.440.000
  • Location-iconBogotá, D.C.
Coordinador de Procesos Administrativos - Bogotá

    Se requiere un Coordinador de Procesos Administrativos en Bogotá para gestionar eficientemente las áreas de compras, facturación y gestión de proveedores.
    El rol es fundamental para asegurar la trazabilidad, conciliación y cumplimiento de los procesos administrativos, así como para el seguimiento de indicadores clave de gestión.
    Se busca un profesional con experiencia mínima de 2 años, formación en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, y dominio avanzado de Microsoft Excel.
    Este Coordinador Administrativo será responsable de optimizar los flujos de trabajo y garantizar la precisión en la información financiera y operativa. El puesto ofrece la oportunidad de impactar positivamente en la eficiencia operativa de la organización.
    Se valorará la experiencia en gestión de facturación y el conocimiento de la normativa vigente. El candidato ideal poseerá habilidades analíticas y de resolución de problemas. Se espera que el Coordinador de Procesos contribuya a la mejora continua de los procedimientos administrativos. La posición requiere un enfoque proactivo en la identificación y mitigación de riesgos operativos.

    Responsabilidades:
    • Coordinar y supervisar los procesos de compras asegurando la optimización de costos y la calidad de los insumos.
    • Gestionar el ciclo completo de facturación garantizando la precisión oportunidad y cumplimiento normativo.
    • Administrar la relación con proveedores incluyendo la evaluación selección y seguimiento de su desempeño.
    • Supervisar el control documental y la organización de archivos administrativos y financieros.
    • Realizar la conciliación de cuentas y transacciones financieras para asegurar la exactitud de los registros contables.
    • Desarrollar implementar y monitorear indicadores de gestión (KPIs) para evaluar la eficiencia de los procesos administrativos.
    • Utilizar Microsoft Excel avanzado y Power BI para el análisis de datos la generación de informes y la toma de decisiones.
    • Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente aplicable a los procesos administrativos y financieros.
    • Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de información empresariales.
    • Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer soluciones para optimizar la eficiencia operativa.
    Requerimientos:
    • Profesional en Administración de Empresas Ingeniería Industrial o carreras afines.
    • Experiencia mínima de 2 años en coordinación de procesos administrativos facturación compras o gestión de proveedores.
    • Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas fórmulas complejas macros).
    • Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas (Word PowerPoint).
    • Experiencia en el uso de Power BI para análisis de datos e informes.
    • Conocimiento en facturación electrónica y normativa vigente relacionada.
    • Familiaridad con sistemas de información empresariales (ERP/CRM).
    • Capacidad demostrada en procesos contables básicos y conciliación financiera.
    • Experiencia en la definición y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs).
    • Habilidad para la gestión y evaluación de proveedores.
    • Capacidad analítica y de resolución de problemas.
        Cargo:
        • Coordinador

        Salario: $3.440.000 + Variable $180.000 + Beneficios $380.000 + Auxilio de conectividad $85.000

        Horarios:
        Lunes a jueves: 8:00 am a 5:30 pm y Viernes de 8:00 am a 5:00 pm
        Modalidad hibrida: 3 días en oficina 2 días en casa

        subtitle-iconHabilidades

        • Microsoft Excel avanzado
        • Herramientas ofimáticas
        • Power BI
        • Facturación electrónica
        • Sistemas de información empresariales
        • Procesos contables
        • Normativa vigente
        • Indicadores de gestión

        subtitle-iconPalabras clave:

        Coordinador de Procesos Administrativos, Coordinador Administrativo, Analista de Procesos Administrativos, Coordinador de Compras, Coordinador de Facturación

        subtitle-iconVer empresa: LISTOS S.A.S