
Coordinador de Procesos Administrativos - Bogotá
2 años de experiencia, Profesional hasta Doctorado
$ 3.440.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Coordinador de Procesos Administrativos - Bogotá
Se requiere un Coordinador de Procesos Administrativos en Bogotá para gestionar eficientemente las áreas de compras, facturación y gestión de proveedores.
El rol es fundamental para asegurar la trazabilidad, conciliación y cumplimiento de los procesos administrativos, así como para el seguimiento de indicadores clave de gestión.
Se busca un profesional con experiencia mínima de 2 años, formación en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, y dominio avanzado de Microsoft Excel.
Este Coordinador Administrativo será responsable de optimizar los flujos de trabajo y garantizar la precisión en la información financiera y operativa. El puesto ofrece la oportunidad de impactar positivamente en la eficiencia operativa de la organización.
Se valorará la experiencia en gestión de facturación y el conocimiento de la normativa vigente. El candidato ideal poseerá habilidades analíticas y de resolución de problemas. Se espera que el Coordinador de Procesos contribuya a la mejora continua de los procedimientos administrativos.
La posición requiere un enfoque proactivo en la identificación y mitigación de riesgos operativos.
- Coordinar y supervisar los procesos de compras asegurando la optimización de costos y la calidad de los insumos.
- Gestionar el ciclo completo de facturación garantizando la precisión oportunidad y cumplimiento normativo.
- Administrar la relación con proveedores incluyendo la evaluación selección y seguimiento de su desempeño.
- Supervisar el control documental y la organización de archivos administrativos y financieros.
- Realizar la conciliación de cuentas y transacciones financieras para asegurar la exactitud de los registros contables.
- Desarrollar implementar y monitorear indicadores de gestión (KPIs) para evaluar la eficiencia de los procesos administrativos.
- Utilizar Microsoft Excel avanzado y Power BI para el análisis de datos la generación de informes y la toma de decisiones.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente aplicable a los procesos administrativos y financieros.
- Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de información empresariales.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer soluciones para optimizar la eficiencia operativa.
- Profesional en Administración de Empresas Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en coordinación de procesos administrativos facturación compras o gestión de proveedores.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas fórmulas complejas macros).
- Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas (Word PowerPoint).
- Experiencia en el uso de Power BI para análisis de datos e informes.
- Conocimiento en facturación electrónica y normativa vigente relacionada.
- Familiaridad con sistemas de información empresariales (ERP/CRM).
- Capacidad demostrada en procesos contables básicos y conciliación financiera.
- Experiencia en la definición y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs).
- Habilidad para la gestión y evaluación de proveedores.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Coordinador
Salario: $3.440.000 + Variable $180.000 + Beneficios $380.000 + Auxilio de conectividad $85.000
Horarios: Lunes a jueves: 8:00 am a 5:30 pm y Viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Habilidades
- Microsoft Excel avanzado
- Herramientas ofimáticas
- Power BI
- Facturación electrónica
- Sistemas de información empresariales
- Procesos contables
- Normativa vigente
- Indicadores de gestión
Palabras clave:
Coordinador de Procesos Administrativos, Coordinador Administrativo, Analista de Procesos Administrativos, Coordinador de Compras, Coordinador de Facturación
Ver empresa: LISTOS S.A.S
