Coordinador de servicios administrativos
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3 años de experiencia, Profesional
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Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Coordinador de servicios administrativos
El cargo de Coordinador de servicios administrativos es fundamental para asegurar la continuidad operativa, la optimización de costos y el bienestar de los colaboradores. Este rol se encarga de la coordinación de servicios generales, recursos físicos, inventarios y servicios de apoyo. La misión principal es administrar los servicios administrativos y generales, gestionar proveedores y activos fijos, y garantizar el cumplimiento de políticas corporativas. El impacto directo se reflejará en la eficiencia operativa, la adecuada prestación de servicios como recepción, alimentación, aseo y limpieza, y en la correcta administración de recursos físicos.
- Coordinar y supervisar la prestación de servicios generales incluyendo aseo cafetería recepción y mantenimiento.
- Administrar y controlar los activos fijos de la organización asegurando su correcto registro y mantenimiento.
- Gestionar los inventarios de suministros y materiales optimizando niveles de stock y procesos de adquisición.
- Seleccionar negociar y administrar contratos con proveedores de servicios generales y mantenimiento.
- Desarrollar e implementar indicadores de gestión (KPI) para medir la eficiencia y calidad de los servicios administrativos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas y normativas legales en todas las áreas de servicios administrativos.
- Supervisar la correcta utilización y mantenimiento de los recursos físicos de las instalaciones.
- Elaborar reportes periódicos sobre el desempeño de los servicios administrativos gestión de proveedores y control de inventarios.
- Identificar oportunidades de mejora continua en los procesos de servicios generales y gestión de recursos físicos.
- Coordinar proyectos de adecuación y mantenimiento de espacios físicos.
- Profesional en Administración de Empresas Ingeniería Industrial Contaduría o carreras afines.
- Experiencia comprobada en coordinación de servicios administrativos.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia en gestión de activos fijos y control de inventarios.
- Capacidad para gestionar proveedores y negociar contratos de servicios.
- Habilidad para desarrollar y realizar seguimiento a indicadores de gestión (KPI).
- Habilidad para coordinar servicios de recepción alimentación aseo y limpieza.
- Profesional
- Administración y oficina
Otras habilidades:
- Excel avanzado
- Herramientas ofimáticas
- ERP inventarios
- Gestión de activos fijos
- Herramientas de reportería
- Indicadores de gestión
- Liderazgo
- Negociación
- Organización
- Comunicación
Habilidades
- Excel avanzado
- Herramientas ofimáticas
- ERP inventarios
- Gestión de activos fijos
- Herramientas de reportería
- Indicadores de gestión
- Liderazgo
- Negociación
- Organización
- Comunicación
Palabras clave:
Coordinador de servicios administrativos, Servicios generales, Gestión de proveedores, Activos fijos, Recursos físicos
Ver empresa: Prebel
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