Buscamos Coordinador(a) de Transporte con experiencia en la coordinación y gestión administrativa de operaciones de transporte, seguimiento a flota y conductores, control documental y elaboración de reportes operativos. Será responsable de garantizar que la información y los soportes requeridos se encuentren completos y actualizados para el adecuado desarrollo de las operaciones de despacho.

Requisitos

Formación: Profesional en Administración de Empresas o Tecnólogo(a) en Logística y/o Gestión Portuaria.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en logística de transporte y 1 año en servicio al cliente.

Manejo de Microsoft Office.

Preferiblemente conocimientos en seguridad de transporte y/o logística.

Manejo de herramientas y sistemas de seguimiento de operaciones de transporte.

Habilidades de organización, seguimiento, atención al cliente, comunicación y gestión administrativa.

Principales funciones

Planear diariamente las actividades de coordinación de transporte para garantizar el cumplimiento de la operación.

Planear y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota.

Atender oportunamente las comunicaciones de los clientes.

Generar reportes operativos diarios y mensuales relacionados con viajes, anticipos, carga y movimientos de transporte.

Gestionar y enviar a contabilidad los soportes correspondientes a los viajes cumplidos para la facturación.

Realizar seguimiento a anticipos entregados a conductores y viajes pendientes o no ejecutados.

Verificar diariamente los movimientos y novedades registrados en el sistema de operación de transporte.

Controlar y verificar cheques, efectivo y soportes asociados a la operación.

Mantener actualizada la documentación de conductores, vehículos y demás soportes del área.

Identificar desviaciones, novedades y oportunidades de mejora, informándolas oportunamente al jefe inmediato.

Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y sistemas de gestión establecidos por la compañía.

Salario: $2.800.000