Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal profesional en administración de empresas, contaduría, ingeniería administrativa o carreras afines. Deseable especialización en proyectos, gestión operativa o contratación y experiencia de dos (2) años en coordinación administrativa.

Misión:

Coordinar y controlar los procesos administrativos y operativos del proyecto, garantizando el seguimiento a indicadores, requerimientos del cliente, documentación y gestión del personal, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos establecidos.

Funciones:

• Gestionar y realizar seguimiento a las quejas y requerimientos de usuarios y clientes, garantizando respuestas oportunas y efectivas.

• Consolidar, analizar y actualizar indicadores de producción y gestión del proyecto para apoyar la toma de decisiones.

• Elaborar informes de gestión, reportes operativos y documentación requerida para el seguimiento del proyecto.

• Diseñar, coordinar y controlar cronogramas de supervisión y actividades del personal operativo e inspectores.

• Formular y hacer seguimiento a planes de acción derivados de supervisiones, hallazgos y actividades de campo.

• Gestionar el control y seguimiento de boletas y documentación asociada a contratos de construcción de redes de gas.

• Registrar y tramitar novedades del personal operativo y administrativo, asegurando la actualización de la información.

• Mantener comunicación permanente con el cliente para atender requerimientos y garantizar la adecuada ejecución del proyecto.

• Organizar, clasificar y custodiar la documentación física y digital, asegurando su disponibilidad y control.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

• Análisis, consolidación y actualización de indicadores de producción.

• Gestión documental física y digital.

• Manejo de bases de datos y consolidados operativos.

• Elaboración y presentación de informes de gestión.

• Conocimiento en procesos administrativos y operativos de proyectos.

• Seguimiento y control de novedades de personal.

• Deseable conocimiento en proyectos, gestión operativa o contratación.

Competencias laborales:

• Análisis de información.

• Comunicación efectiva.

• Liderazgo operativo.

• Orientación al servicio.

• Trabajo colaborativo.

• Organización y seguimiento de actividades.

• Capacidad de supervisión y control.

Salario: según experiencia desde $3.000.000 + prestaciones.

Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 11:00 a.m.

Tipo de contrato: indefinido.

Lugar de trabajo: Medellín.