Importante fondo de empleados requiere para su equipo de trabajo personal profesional o tecnólogo/a en gestión documental, archivística, administración documental, gestión administrativa o áreas afines que cuente con mínimo 2 años de experiencia en áreas de gestión documental y archivo, preferiblemente en el sector solidario y transporte de carga.

Misión del cargo: 

Administrar el Centro de Administración Documental (CAD) mediante la implementación, control y mejora de los procesos archivísticos y documentales, garantizando el cumplimiento de los requerimientos normativos, la conservación de la documentación y la disponibilidad oportuna de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio.

Funciones específicas:

- Planear, coordinar y ejecutar el Programa de Gestión Documental (PGD) y las políticas archivísticas de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.

- Diseñar, actualizar e implementar las Tablas de Retención Documental (TRD) y los Cuadros de Clasificación Documental (CCD), asegurando la adecuada administración de la información institucional.

- Gestionar y controlar la recepción, radicación, distribución, consulta y conservación de la documentación física y digital para garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información.

- Administrar las bases de datos y los sistemas documentales, suministrando información oportuna a las diferentes áreas y entidades de control cuando sea requerida.

- Liderar la organización, disposición final y conservación de los archivos activos, centrales e históricos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de retención y los procesos de eliminación documental.

Conocimiento:

- Excel intermedio.

- Word intermedio.

- Gestión documental y archivo.

- Tablas de Retención Documental (TRD).

- Cuadros de Clasificación Documental (CCD).

- Preferiblemente conocimientos en OPA.

- Software documental.

Competencias:

- Liderazgo.

- Habilidades de comunicación.

- Planeación y organización.

- Análisis de información.

- Trabajo en equipo.

- Habilidad para resolver problemas.

- Trabajo autónomo.

- Autocontrol emocional.

- Negociación.

- Manejo y resolución de conflictos.

Salario: Entre $2.500.000 y $3.000.000, de acuerdo con la experiencia +  auxilio de transporte.

Horarios: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Tipo de contrato: Término fijo a 6 meses.

Lugar de trabajo: Sabaneta, Antioquia.