CARGO: DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO

PROPOSITO DEL CARGO: Supervisar y coordinar que la administración de los procesos humanos, operativos, tecnológicos y de recursos físicos, se ejerzan de acuerdo con la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer más eficiente el aprovechamiento de los recursos de la Mutual, optimizando los costos administrativos y garantizando eficiencia y efectividad en los procesos administrativos con el uso adecuado de los recursos, la sostenibilidad, liquidez y equilibrio presupuestal, así como orientar la toma de decisiones basado en información financiera oportuna, análisis de riesgos e indicadores de gestión.

REQUISITOS PARA EL CARGO:

Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines, con especialización en ciencias administrativas o humanas, Gerencia Financiera, Gerencia Estratégica, Finanzas o áreas afines, con conocimiento en Coaching y liderazgo empresarial, gestión del talento Humano, en diseño e implementación de sistemas integrados de gestión, conocimiento y seguimiento de métricas y KPIs (Indicadores clave de rendimiento), elaboración de presupuestos, control de gastos, gestión eficiente de los recursos, conocimientos en estadística, dominio de programas ofimáticos, conocimientos en TICS, logística, manejo documental, planeación financiera, modelación de escenarios y análisis de estados financieros, elaboración, ejecución y control presupuestal, gestión de liquidez, tesorería, inversiones, riesgos financieros, y evaluación de riesgos; con mínimo de cinco (5) años de experiencia en cargos similares, tres (3) años de experiencia funcional, dos (2) años experiencia general y trayectoria en la doctrina y filosofía social y solidaria, para desarrollar las siguientes funciones del cargo:

1. Dirigir, supervisar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y procedimientos relacionados con las áreas administrativas, tecnologías de la información y talento humano.

2. Responder y controlar la gestión de los fondos mutuales, así como sus reclamaciones y pagos, verificando permanentemente el comportamiento y proponiendo acciones correctivas oportunas.

3. Liderar y supervisar la implementación y mantenimiento del SGC (Sistema de Gestión de Calidad) del SGD (Sistema de Gestión Documental), del SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), del SSI (Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información) y de cualquier otro sistema de gestión que decida implementar la Mutual.

6. Proponer y liderar las políticas, proyectos, planes y programas relativos al reclutamiento, búsqueda y selección de personal.

7. Vigilar las labores de contratación, inducción y evaluación de periodo de prueba del nuevo empleado y su adaptación al medio ambiente y normas de la Entidad.

8. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas, así como su posterior implementación, relativos a la mejora del clima organizacional, motivación de los funcionarios, sistemas de compensación y beneficios.

9. Responder por el presupuesto del departamento, cumpliendo con las políticas y reglamentos de compras y mantenimientos.

10. Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios, registros de activo fijo y programa anual de mantenimiento se realicen en apego a la normatividad, con el objeto de garantizar el correcto ejercicio del presupuesto.

13. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal laboral vigente y realizar actividades de seguimiento para su control y aplicación.

17. Gestionar la administración de los bienes inmuebles de la mutual de acuerdo con disposiciones de la Gerencia y Junta Directiva.

18. Asesorar a la Gerencia en los temas relacionados con el departamento, proyecciones alineado al plan estratégico de la Mutual.

19. Liderar y administrar convenios y alianzas de infraestructura que se puedan desarrollar en el marco de la integración con el sector