MISIÓN DEL CARGO

Brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, asegurando la correcta gestión de información, coordinación de restaurantes aliados y ejecución de procesos asociados a eventos. Contribuir a la eficiencia del equipo mediante la organización, seguimiento y preparación de insumos comerciales.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

·       Soporte a prospección y gestión de leads:

·       Identificar y recopilar nuevos leads potenciales (restaurantes, marcas y aliados).

·       Realizar contacto inicial básico (correo, WhatsApp, LinkedIn).

·       Calificar y organizar leads para el equipo comercial.

·       Agendar reuniones y hacer seguimiento operativo.

·       Gestión administrativa y CRM:

·       Actualizar permanentemente CRM y bases de datos.

·       Registrar avances, estados de negociación y contactos.

·       Depurar y organizar la información comercial.

·       Asegurar orden y trazabilidad en los procesos.

·       Gestión operativa de restaurantes:

·       Contactar restaurantes aliados para eventos.

·       Solicitar y consolidar propuestas gastronómicas.

·       Gestionar cotizaciones y condiciones básicas.

·       Hacer seguimiento a confirmaciones y necesidades.

·       Asegurar cumplimiento de tiempos por evento.

·       Coordinación y seguimiento de eventos:

·       Mantener actualizado el calendario de eventos.

·       Apoyar la coordinación entre áreas internas.

·       Asegurar flujo de información para ejecución.

·       Apoyo en presentaciones comerciales:

·       Bajar contenido a plantillas por evento.

·       Ajustar textos, cifras y estructura básica.

·       Organizar materiales (fotos, renders, datos).

·       Asegurar orden y consistencia en entregables.

·       Reportes y cierres operativos:

·       Apoyar informes post-evento.

·       Consolidar información de resultados básicos.

·       Mantener organizada la documentación de proyectos.

·       Apoyar reportes para clientes y equipo interno.

PERFIL DEL CARGO

Formación: Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración, Mercadeo, Comunicación, Negocios o afines.

Experiencia: 0 a 2 años en áreas administrativas o comerciales, eventos, trade marketing o manejo de CRM.

HABILIDADES CLAVE

Alta organización y atención al detalle

Capacidad de ejecución y seguimiento

Comunicación clara (oral y escrita)

Proactividad y disposición de aprendizaje

Trabajo en equipo

Manejo de múltiples tareas

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Excel o Google Sheets (intermedio)

PowerPoint o Google Slides (intermedio)

Canva (nivel medio)

Manejo básico de CRM

Herramientas colaborativas (Drive, Notion, etc.)