Descripción del cargo

Importante empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de Especialista Administrativo y de Compras para gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de compras de la operación en Colombia, garantizando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, la gestión eficiente de proveedores y el cumplimiento de los requisitos administrativos, documentales y tributarios locales.

La persona seleccionada tendrá interacción con equipos nacionales e internacionales, realizando seguimiento a proveedores, compras, contratos, gastos, servicios administrativos y sincronización de información con la sede internacional.

Principales responsabilidades

• Gestionar la administración de oficinas y espacios de trabajo, incluyendo arrendamientos, mantenimientos, servicios públicos, internet y demás gastos administrativos.
• Coordinar la adquisición y gestión de suministros y servicios administrativos como papelería, agua, limpieza, seguridad, mensajería, entre otros.
• Gestionar servicios administrativos para empleados, incluyendo identificaciones, puestos de trabajo, viajes corporativos y actividades internas.
• Administrar registros de activos administrativos, activos fijos y vehículos cuando aplique.
• Brindar apoyo administrativo a empleados expatriados en temas de alojamiento, seguros y logística.
• Buscar, evaluar y desarrollar proveedores nacionales.
• Solicitar y comparar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales.
• Gestionar el proceso integral de compras: solicitud, cotización, aprobación, orden de compra, seguimiento, recepción y gestión de pago.
• Mantener organizados contratos, órdenes de compra, facturas y demás soportes documentales.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos tributarios y de facturación aplicables en Colombia.
• Realizar seguimiento a proveedores, renovaciones contractuales, conciliaciones y calidad de los servicios o productos recibidos.
• Elaborar registros y reportes de compras, gastos, proveedores y contratos.
• Analizar información de compras para identificar oportunidades de optimización de costos.
• Coordinar con las áreas Financiera y de Recursos Humanos procesos relacionados con pagos, reembolsos, facturación y servicios administrativos.
• Mantener actualizada la información administrativa y de compras requerida por la sede internacional.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Administración, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos y/o de compras.
• Experiencia en gestión integral de compras y proveedores.
• Conocimiento del mercado de proveedores y canales de compras en Colombia.
• Conocimiento de requisitos de facturación y aspectos tributarios relacionados con soportes de compra.
• Experiencia en negociación, comparación de precios y análisis de costos.
• Inglés fluido en lectura y escritura, requisito obligatorio.
• Excelente dominio del español oral y escrito.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas Office.
• Capacidad para elaborar reportes, estadísticas de gastos y mantener registros organizados.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de ejecución.

Será valorado

• Experiencia en áreas administrativas o de compras en empresas multinacionales.
• Experiencia en empresas de comercio electrónico, logística o comercio transfronterizo.
• Experiencia en gestión de arrendamientos, adecuaciones o traslados de oficinas.
• Manejo de módulos de compras en sistemas ERP u OA.
• Buen dominio del inglés hablado.
• Experiencia en coordinación con entidades gubernamentales, administraciones de propiedades y proveedores de servicios.

Condiciones

Cargo: Especialista Administrativo y de Compras
Ciudad: Bogotá D.C.
Salario: $5.000.000
Inglés: Fluido y obligatorio

Experiencia: Mínimo 2 años en administración y/o compras