Importante multinacional logística se encuentra en la búsqueda de un/a Especialista Administrativo/a y de Compras para su filial en Bogotá. Buscamos un perfil con alto nivel de organización, capacidad de negociación y excelente manejo del idioma inglés para gestionar los procesos administrativos locales, compras a proveedores y la coordinación con la sede internacional.

📋 Condiciones Laborales

• Ubicación: Bogotá, Colombia.

• Salario: $5.000.000 COP.

• Reporta a: Jefe de Compras.

🎯 Requisitos para Postularte

• Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Finanzas o carreras afines.

• Idiomas: Español nativo e Inglés fluido (lectura y escritura obligatorio).

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia práctica e integral en gestión administrativa o en procesos de compras end-to-end.

• Conocimientos técnicos:

  • Manejo avanzado de Excel / Paquete Office.

  • Conocimiento del mercado de proveedores locales en Colombia.

  • Dominio de normatividad tributaria local aplicada a compras y requisitos de facturación.

  • Valorable experiencia en módulos de compras ERP/OA.

• Aspectos deseables (Puntos adicionales):

  • Experiencia previa en empresas multinacionales, e-commerce transfronterizo o sector logístico.

  • Experiencia en adecuación (fit-out), alquiler o traslado de oficinas.

  • Dominio del inglés conversacional.

🔑 Responsabilidades Principales

• Gestión Administrativa e Instalaciones:

  • Coordinación y mantenimiento de oficinas y áreas administrativas de bodegas (alquileres, contratos de arrendamiento, servicios públicos e internet).

  • Adquisición y control de suministros de oficina, aseo, cafetería, seguridad y mensajería.

  • Gestión de servicios a empleados (carnetización, viajes corporativos, tiquetes y logística).

  • Control y registro de activos fijos y vehículos.

  • Apoyo administrativo a personal expatriado (alojamiento, seguros y trámites cotidianos).

• Gestión de Compras y Proveedores:

  • Búsqueda, evaluación, negociación y selección de proveedores de insumos, servicios y equipos.

  • Ejecución completa del ciclo de compras: solicitud de cotizaciones, cuadro comparativo de precios, emisión de órdenes de compra, recepción y solicitud de pagos.

  • Asegurar el cumplimiento de las normas tributarias y archivo de contratos/facturas en colaboración con el área financiera.

  • Control de costos mediante el análisis de gastos y registros de compras.

• Reportes y Trabajo Colaborativo:

  • Mantener actualizados los registros de gastos, alertas de vencimiento de contratos y evaluaciones de proveedores.

  • Sincronizar datos y documentación con la sede internacional del Grupo.

  • Trabajar en conjunto con Finanzas (pagos y verificación de facturas) y Gestión Humana (servicios administrativos a colaboradores).