Nos encontramos en búsqueda de Especialista de Gestión Académica para Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental. El objetivo de este rol es gestionar y hacer seguimiento a las actividades académico-administrativas de los programas del Departamento, asegurando la efectividad y cumplimiento oportuno de los procesos, así como la calidad académica, de acuerdo con las políticas, reglamentos y lineamientos institucionales.

📋 Principales funciones

• Gestionar y realizar seguimiento a los procesos académicos de los programas del Departamento, incluyendo Saber Pro, homologaciones, prácticas profesionales y procesos de postulación a grado.
• Gestionar y consolidar el proceso de admisiones a maestría, organizando la información de aspirantes, bases de datos y resultados, asegurando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
• Gestionar la asignación de monitorias, tutores y asistencias graduadas, consolidando la información requerida para responder oportunamente a las necesidades de los cursos.
• Preparar y hacer seguimiento a los cursos de pregrado y maestría gestionados desde la Coordinación Académica, incluyendo módulos virtuales, cumplimiento de requisitos, calificaciones y novedades académicas.
• Realizar la proyección de cupos de los cursos de pregrado, desarrollando y actualizando el modelo de predicción de acuerdo con las necesidades de los estudiantes para cada periodo académico.
• Mantener organizada y actualizada la información académica, facilitando el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones de la Coordinación Académica.

👤 Perfil requerido

🎓 Formación académica

Profesional en Ingeniería, Administración de Empresas, Matemáticas, Estadística, Economía o áreas afines.

Deseable contar con especialización en analítica de datos, ciencia de datos, gestión de proyectos, gestión administrativa, educación superior o áreas relacionadas.

💼 Experiencia:  mínima de 3 a 5 años  en: 

• Gestión de procesos académicos
• Relacionamiento y asesoría académica a estudiantes. 
• Actividades de promoción y atracción de aspirantes. 
• Análisis y modelación de datos para la toma de decisiones académicas.

💻 Conocimientos

• Procesos académico-administrativos en instituciones de educación superior.
• Manejo de sistemas de información académica y plataformas virtuales de aprendizaje.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado.
• Gestión y análisis de datos.
• Elaboración de informes e indicadores.
• Gestión documental e información académica.

📌 Información importante

• ⏳ Tipo de contrato: Indefinido
• 🏢 Modalidad: Presencial.