Especialista en Gestión de Viajes y Gastos (T&E)

Rol

Gestionar y optimizar el proceso operativo de Travel & Expense de la compañía, garantizando una atención ágil y eficiente a los empleados, el adecuado manejo de viajes corporativos, tarjetas de crédito y legalizaciones de gastos, así como el correcto aseguramiento contable en SAP mediante procesos estandarizados, automatizados y soportados con herramientas de inteligencia artificial.

Responsabilidades:

• Gestionar de forma integral las solicitudes de viajes corporativos nacionales e internacionales.

  ● Coordinar reservas de vuelos, hoteles, transporte y requerimientos asociados para empleados y ejecutivos.

  ● Administrar procesos masivos de travel asegurando oportunidad, control y cumplimiento de políticas corporativas.

  ● Gestionar el proceso de compras y consumos realizados con tarjetas de crédito corporativas.

  ● Garantizar el correcto proceso de legalización de gastos y anticipos de empleados.

  ● Validar soportes, facturas y documentación requerida para cumplimiento contable y tributario.

  ● Asegurar el correcto registro contable de gastos, anticipos y legalizaciones en SAP.

  ● Hacer seguimiento a inconsistencias, partidas pendientes y solicitudes incompletas.

  ● Brindar servicio al cliente interno, resolviendo inquietudes y acompañando a los empleados en el proceso de Travel & Expense.
  
  

Requisitos del cargo:

• Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial. o carreras afines.

• Experiencia gestionando alto volumen operativo y atención a usuarios corporativos.

• Experiencia en manejo de tarjetas corporativas y anticipos.

• Experiencia obligatoria en manejo de SAP