¿Te apasiona la gestión administrativa académica ?

Buscamos un(a) profesional que lidere, articule y asegure la ejecución integral de los procesos de grados de pregrado y posgrado de principio a fin, así como la entrega de distinciones académicas, garantizando su adecuada coordinación y control desde la planeación hasta el cierre administrativo y documental.

Será responsable de velar por el cumplimiento de la normatividad académica, administrativa, contractual, legal y presupuestal vigente. Asimismo, gestionará el presupuesto de la Dirección de Registro, asegurando su correcta ejecución, seguimiento y reporte, en línea con los objetivos estratégicos del área.

📋 Frentes de acción:

• Planear, coordinay ejecutar y el proceso de titulación de pregrado y posgrado, garantizando el cumplimiento de la normatividad institucional, los calendarios académicos y los estándares de calidad definidos por la Universidad.
• Liderar la gestión administrativa y contractual integral del proceso de ceremonias de grados, asegurando una ejecución eficiente, oportuna y conforme a los lineamientos institucionales, la normatividad vigente.
• Orientar e informar a estudiantes y coordinadores fechas, procedimientos, requisitos y todo tipo de información respecto al proceso de grados. Actualizar las piezas gráficas acorde con cada ceremonia y ejecutar el plan de comunicaciones del proceso de graduación.
• Gestionar y procesar la solicitud de grado / Formulario de grado.
• Asegurar la exactitud, consistencia, actualización y trazabilidad de la información asociada a graduandos, títulos, diplomas, actas y distinciones académicas, minimizando riesgos operativos.
• Coordinar, preparar y enviar las invitaciones digitales de graduandos e invitados de ceremonias colectivas Maestrías, Doctorados y Especializaciones.
• Gestionar las actas de grado colectiva, individuales y por ventanilla de los graduandos de pregrado y postgrado.
• Realizar las actualizaciones en los registros de grado cuando hay novedades en los datos de identificación de los egresados.
• Gestionar el proceso de Distinciones Académicas y de Excelencia Semestral, garantizando el cumplimiento del reglamento de distinciones. (Summa, Magna Cum laude, Cum Laude, Excelencia semestral y Ramon de Zubiria).
• Elaborar los informes estadísticos y hacer analítica de datos sobre el proceso de grados y distinciones.
• Elaborar el informe estadístico de graduandos y distinguidos para el discurso de la rectora y vicerrectora.
• Elaborar, consolidar y hacer seguimiento, control y análisis al presupuesto de la Dirección de Registro.

🔍 Expectativas del perfil que buscamos: 

• Buscamos un(a) profesional que se destaque por su capacidad de organización y método, con un estilo de trabajo riguroso y cuidadoso en cada detalle. Valoramos la persistencia en el seguimiento de procesos y la orientación al control, así como la responsabilidad y la discreción en el manejo de información sensible.
• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Deseables estudios de posgrado.
• Experiencia de 1 a 3 años en el sector educativo superior manejando procesos académicos administrativos, administración de procesos institucionales de principio a fin y articulación de procesos con múltiples actores.

🧠 Conocimientos:   

• Planeación administrativa, gestión contractual y manejo de proveedores.
• Manejo de Excel avanzado.
• Deseable manejo de Power BI y sistema Banner.

💡 Importante:

⏰ Contrato indefinido – Modalidad presencial. 

📆 Convocatoria hasta el 17 de agosto 2026.