Estamos en la busqueda de un Gerente Administrativo(a) para planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa, optimizar los recursos y liderar los procesos de soporte y el equipo a cargo. Será un enlace estratégico dentro de la organización y asegurará información confiable y decisiones oportunas alineadas con los objetivos corporativos.

Responsabilidades:

• Dirigir y planificar la distribución de responsabilidades del equipo a cargo, asegurando el cumplimiento de objetivos con criterios de eficiencia y calidad.
• Gestionar las novedades de personal a cargo (incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras y control de horario), garantizando su registro oportuno y el cumplimiento de los lineamientos de la organización.
• Definir y supervisar la política de compras de la organización, velando por el cumplimiento de estándares de calidad, costo y oportunidad en los requerimientos de todas las áreas.
• Gestionar las relaciones estratégicas con proveedores, negociando condiciones comerciales que favorezcan los intereses de la compañía.
• Supervisar el control presupuestal del área administrativa, incluyendo compras, caja menor, gastos de oficina y recursos logísticos, garantizando el uso eficiente de los recursos.
• Supervisar el estado y mantenimiento de las instalaciones, el mobiliario, los equipos tecnológicos y los activos, asegurando su disponibilidad y conservación.
• Controlar y validar los movimientos financieros del área, asegurando la correcta remisión de soportes y su conciliación oportuna con Contabilidad.
• Validar y aprobar las solicitudes de anticipo.
• Supervisar la gestión de la flota vehicular, velando por el cumplimiento de los requisitos legales, la vigencia de pólizas, el pago de impuestos, los mantenimientos y el uso adecuado de los vehículos.
• Supervisar el control de inventarios y el orden de las bodegas de la organización, asegurando la trazabilidad y conservación de los elementos almacenados.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre la gestión y el desempeño del área administrativa, con análisis y recomendaciones orientadas a la toma de decisiones de la alta dirección.
• Atender los requerimientos adicionales que surjan en el marco de la operación, ejerciendo criterio gerencial para su priorización y resolución.

Experiencia:
Mínimo cuatro (4) años en cargos administrativos, preferiblemente en posiciones de liderazgo.

Nivel de educación:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial y/o carreras afines.

Conocimientos específicos:

• Planeación, asignación de responsabilidades y seguimiento por indicadores de gestión (KPI).
• Gestión de compras y negociación con proveedores.
• Presupuesto y control de costos.
• Legislación laboral y seguridad social.
• Gestión de inventarios y activos.
• Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Manejo de Excel avanzado y Power BI.

Habilidades:

• Comunicación efectiva
• Orientación al resultado
• Resolución de problemas
• Adherencia a lineamientos
• Apertura al cambio
• Trabajo en equipo
• Innovación
• Pensamiento estratégico
• Toma de decisiones
• Liderazgo
• Enfoque en la calidad
• Orientación al servicio
• Desarrollo de las personas
• Disposición comercial

Ofrecemos:

• Contrato a término indefinido.
• Salario: $ A Convenir.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.